1、幾種應不予簽證的現象（經常出現而又容易忽略）

工程簽證的內容應盡量保證詳細，包括簽證的原因（含引用資料的編號）、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術核定單、設計變更、業主聯系單等，否則不予簽證。

未經設計及甲方人員書面同意，施工單位自行提高某些材料的用料要求，應堅決不予簽證。

同一工程內容重復簽證，此類簽證尤其體現在設計變更及技術核定單上，要切記只要能在竣工圖中體現出來的，一律不予簽證，要求按竣工圖結算。否則會造成竣工圖和簽證中重復計算。

凡定額及有關文件中已有規定的項目，不須再另行簽證，如一些東西已包含在包干費、綜合費、其它費中，或已包含在定額或綜合單價中，但現場人員又另簽證此費。

2、簽證過程中應注意的問題

現場簽證日期與實際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補辦簽證手續，這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤。

在辦理材料單價的簽證時，應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價應注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結算時重復計算，在簽證中要如實簽明材料的名稱、規格、廠家、單價、時間等。

分清直接費和只計稅項目。在施工過程中，經常會出現一些無法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而后者只能收取稅金。

3、工程簽證時間控制

工程簽證原則上在相應工程結束后7天內完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。