針對項目,從項目前期投標開始,一直到項目竣工結算結束,期間所有人、材、機、其它費用成本控制、統計、進度、合同、項目資料等可在軟件全面管理。針對公司,可以管理人事、證件、車輛、報銷等流程。可以替代人事管理軟件、合同軟件、OA、進銷存等,實現公司和項目只用一套系統,結束各部門各用自己軟件,達到工程企業多部門協同辦公,助力施工企業實現信息化建設。
金石軟件09年成立,自成立就致力于工程管理軟件的研發。經過十余年發展,幾千家用戶使用打磨,在軟件系統優化升級過程中對市場進行了長期廣泛的調查,使軟件更貼合項目實際需求,更貼近用戶操作。針對不同行業提供了完備的解決方案,并且有經驗豐富的開發和售后團隊,幫助企業成功上線使用。迄今為止,金石軟件仍不停的升級迭代,這是軟件強有力生命力的保證。
為幫助企業在項目全面核算成本,系統可將投標期間產的費用進行分攤,如項目中標,可以將投標前期費用結轉分攤到中標的項目里。若未中標,費用記為公司運營成本
以“預算”-“用料申請”-“計劃”-“合同”-“到貨驗收”五個流程節點為中心。每個節點環環相扣,上一節點可以控制下一節點的業務處理。同時能將材料信息即時在預算員、項目經理、采購員、庫管員、公司領導等崗位中及時傳遞、大家相互監督,使用量信息透明化、防止材料多報、亂報、重報。以上五個流程節點也不是完全照搬,可根據企業自身情況任意調整。
以材料預算為基礎,在材料申請和采購計劃的審核環節做把控。在數量審核環節,系統提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。超出數量時,當前行變色提醒。在價格審核環節,支持供應商詢價、比價,供應商組合方案分析,并提供了預算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。
施工企業在購買材料時需要詢價,采用現場或者紙質報價非常不方便,為此專門研發了金石云商平臺,讓企業和供應商實現線上詢價報價。平臺通過短信實現信息傳達,應商可以通過電腦、手機、平板等多種途徑進行報價,報價完成在軟件可直接查看報價信息并就行比價,確定供應商后直接生成采購訂單,還可通過郵件向供應商發送電子采購訂單,訂單樣式可靈活設計。
可導入專業預算軟件做好的分部分項工程,支持廣聯達、易達、品茗、智多星等市面上常用的預算軟件導出格式。并根據分部分項按月或者按周期定時上報實際進度、形象進度、分包完成進度。并且將清單中“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關系完全展現在一起,還可以生成預算產值、預算成本、實際產值、形象產值對比表,并且根據上報實際進度和形象進度自動生成甘特圖。
在付款審批環節,系統給審批人提供了足夠的參考信息(如:到貨驗收明細、累計收到發票、累計付款金額、應付款金額、是否超出對應合同的付款條件、是否超出了當月付款計劃、是否超出項目資金余額等)。為避免審批環節因信息缺乏導致超額支付,讓審批人對支付出的每筆資金心中有數。同時系統提供了強大的查詢功能,有授權的人可以查出資金收支流向,銀行、現金賬的每月匯總統計。
自營項目管理是平臺基本功能,但對于大企業來講聯營掛靠的項目也有很多,軟件提供了完整的聯營管理解決方案。在投標環節,系統提供了投標保證金的收到、還回的功能,并可以代扣其投標費、標書費等。對于中標后的施工環節,可以實現對掛靠單位的管理費、稅金的扣繳,并可以統計出代扣暫押的金額,以及按甲方的收款來自動計算對掛靠單位的應付款。
針對不同崗位提供不同查詢報表,針對領導可以查詢經營狀況表,在一張表中即可查看成本利潤、收付款發票、進度情況;針對成控部可以選擇自定義成本、多項目對比等方式查看報表;針對采購員可以查看到貨明細;針對庫管員可以查看庫存。針對項目人員可以查看申請材料到貨情況。針對人事可以查看人事檔案、考勤。針對財務人員可以查詢應收應付,現金銀行日記賬。
軟件針對不同企業特殊需求提供二次開發服務(需付費)??梢愿鶕髽I特殊要求例如增加字段、增加單據、增加查詢報表、對接第三方軟件等實現企業個性化管理。金石軟件以成功對接地磅系統、用友財務U8系統、企業微信和釘釘收發消息系統、第三方考勤系統(例如、釘釘考勤、企業微信考勤、科密考勤機等)。
金石工程項目管理軟件不僅能在電腦操作也能在手機上操作,手機收發消息、審核、填單(例如材料采購申請、計劃、驗收、人工填報、機械填報、費用報銷等)、查詢統計、簽到等功能,方便領導審核和查詢,項目人員及不方便使用電腦的人員錄單、查詢。
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