裝飾裝修工程管理系統
一、行業現狀
近幾年,裝飾市場增長勢頭強勁,但隨著市場逐步走向成熟、規范,以及宏觀環境的變化,市場劃分趨于細膩、專業,行業利潤逐漸低薄、惡性競爭的局面充斥市場,不少裝飾公司已經感覺到了前所未有的挑戰和壓力。裝飾企業如何應對競爭,優化管理,提升效率、利潤是每位裝飾企業經營者思考的問題。
運用裝飾工程管理軟件或是一個不錯的選擇,軟件針對裝飾行業自身發展的特點及需求,建立一套完善的管理機制,規范數據標準、管理流程、信息統計標準、業務管理標準,提高企業競爭力。
為此金石軟件在多年的實踐中開發了裝飾行業企業管理系統,結合管理要求,滿足此類企業提出全面多項目管理思想,如下圖所示:
二、系統架構
全模塊功能架構圖及流程圖
三、軟件簡介
1、多項目管理平臺
進度統計
為公司(及分公司)、項目部建立遠程項目協同管理平臺,公司決策層、管理層可通過平臺了解項目的質量、成本、、合同、安環、資金、分包、維保等各個環節的情況,實時掌控項目狀態。
系統融合預警機制、事件提醒機制、流程控制機制與一體,系統預設各類控制點,實現對各類業務和指標的控制,遠程項目部通過該信息平臺依據管理流程處理日常業務。日常經營中產生的數據自動匯總為決策者提供決策支持,實現政令暢通。
該系統針對裝飾工程項目管理特點量身定制,貼切裝飾項目項目實際管理需求。
2、規范業務管理體系
該模塊涵蓋目標與計劃管理、業務過程與控制,費用管理與控制,業績統計與考核。主要體現:合同信息管理,競爭對手管理,客戶信息管理,目標計劃管理,工程結算管理,績效考核管理六項。
3、建立企業預算體系
預算部根據設計部、材料部提供的效果圖和對應的施工要求,進行材料、人工費用、機械費用的成本預算,然后進行預算成本的匯總。
系統作用:計算施工項目的預算成本,對施工材料成本進行控制,從而滿足企業對成本、施工預算的管理需求。
4、提供企業供應管理體系
為方便園林企業進行采購定價、采購計劃安排、采購目錄維護、訂單協同、合同協議管理、采購目錄維護、訂單協同、合同協議等工作。軟件提供了材料分類規范管理、材料編碼、材料名稱、材料品牌、材料規格、材料型號等服務,實現單位內部編碼與供應商個性化編碼的統一,實現:
①公司內部、外部對材料信息的統一使用,便于材料信息的收集、統計、匯總、分析。
②通過對供應商材料報價信息的不斷收集,豐富和完善企業材料庫,實現供應商信息、供應材料信息的跨部門共享,減少信息“漏斗”現象。
軟件通過規范采購計劃、合同管理、采購訂貨、材料驗收、材料結算、資金計劃等業務環節操作,建立起覆蓋審核、審批,材料計劃量、采購量、驗收量、結算量的管理控制機制,明確管理責任,實現對材料成本的有效控制。
軟件通過對業務數據進行匯總,分析預算材料差異,施工耗用差異、采購差異,讓管理層了解工程從項目設計、預算、施工、采購等各個環節中存在的管理問題。
5、幫助企業決策層決策分析
企業的科學規劃可借助工程項目管理軟件實現,系統根據進度計劃和工作分解,對項目總資金計劃和年季月資金使用與籌措計劃進行綜合分析、管控,并設定資金使用審批和額度控制,對資金到位、支出情況進行全面把握,隨時提供項目資金狀況。
6、強大的分析報表
金石軟件擁有強大的報表設計及瀏覽功能,系統能夠生成復雜而美觀的各類統計報表、圖形報表和分析報表,結合項目過程中各種工程表單、臺帳、趨勢圖、網絡計劃圖等,對項目運作的各方面進行全面分析,為建設管理者科學決策提供依據。、
四、總結
企業可運用裝飾項目管理系統建立一套完善的項目管理體系,形成以預算為基線,控制項目成本、進度;以合同為約束進行項目質量管控、工作量計量、資金支付等方面的把控;通過控制材料的招標采購,實現采購過程的陽光化和物資庫存管理的最優化,保證質量目標的實現;采取事前預控和事后分析的方有效控制經營和管理過程中的風險;從而滿足項目各項管理需要,降低成本,增強企業競爭能力。
五、客戶案例
南京仕堅裝飾工程有限公司、西安天幕實業有限公司;
杭州天行建筑裝飾股份有限公司、湖南金馬裝飾工程有限公司;
重慶市三耀裝飾工程有限公司、深圳市美芝裝飾設計工程股份有限公司;
上海慶苑建筑裝飾工程有限公司、 北京同奧利建筑裝飾工程有限公司;
陜西鑫泰裝飾工程有限公司、四川禾豐裝飾工程有限公司;
天津匯森華科裝飾工程有限公司、山東中直建筑裝飾有限公司;
上海杰步建筑裝飾有限公司、德才裝飾股份有限公司;
上海藝佳建設發展有限公司、浙江名門建筑裝飾工程有限公司;
哈爾濱前景裝飾設計有限責任公司等、重慶朗森裝飾工程有限公司、;