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一、前言:
【設備采購單】
是登記設備采購發生的單據,也是設備采購合同、采購計劃的承接單據。需注意:本單據撰寫前,需先錄入基礎信息中的【設備維護】、【項目維護】、【往來單位維護】。
二、操作流程:
點擊菜單【固定資產】->【設備采購單】即可打開設備采購單列表,點擊【新建】按鈕,即可生成設備采購單。
A 基本信息填報
該模塊需填報基礎信息:
執行合同(如從采購合同生成采購單可選擇此項)、入庫項目、往來單位、日期、進場方式(采購入庫、直進項目)、默認庫房、庫管、經辦人、發票類別(如選擇執行合同,會默認按合同約定的發票)、累積金額、價稅合計、稅額合計。
B添加設備
用戶可通過導入(從excel表格導入)、添加(采購計劃單、用料申請單、設備維護庫) 的方式加入設備,用戶需填報含稅單價, 系統會根據預設的稅率自動計算相關數值。
C 設備采購表
所有保存的設備采購表都將統一歸納至企業的設備采購單列表,用戶可以在此模塊查閱各采購單據的簡要信息和進行審核。
三、說明
公司在項目施工中采購的設備,不應將采購價值一次性計入項目成本,也不應不計成本。
采購的設備雖臨時歸屬項目,但最終屬于公司固定資產,后期要在很多項目中使用,完全將成本歸入采購發生的項目,明顯有些不合理。
系統的解決方案是根據設備維護中預設的日租賃費和設備的調撥情況(通過【設備調撥單】)自動計算出產生的租賃費做為項目成本中的"設備租賃成本"。以此較為精確的計算成本。
具體設置請參考【設備維護】、【設備調撥單】、【設備庫存及租賃、折舊】。