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預算管理

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預算管理

  國內80%工程施工企業預算管理現狀:

  預算信息是Excel表格樣式,在實際中起不到控制作用。

  預算做好后,只有預算員知道,領導和成控部人員無法及時了解預算情況。

  3、手工統計預算與實際對比工作量大,無法實時了解超用量和超用金額。

  4、手工預算信息不能存檔,對后續項目起不到參照作用。

  金石軟件可有效管理工程施工企業預算管理問題。

  模塊說明:預算管理主要由成本計劃單、材料預算單、分包預算單、機械預算單、其它預算單和相關維護和查詢組成。成本計劃單可以按照自定義科目設置成本科目預算金額,業務單據填寫時可以自動或者手動選擇成本科目歸集,最后可以按照成本科目對比預算金額和發生金額。材料預算單、分包預算單、機械預算單、其它預算單可以導入常用預算軟件中導出的工料機匯總表。在填寫業務單據時,超出預算或者無預算都會相應單據明細顏色預警,最后可以按照預算明細與實際發生明細對比。

成本計劃單

  成本計劃單可以按照自定義科目設置成本科目預算金額,業務單據填寫時可以自動或者手動選擇成本科目歸集,最后可以按照成本科目對比預算金額和發生金額。所涉及的其他模塊包括成本計劃方案、系統全局設置。

成本計劃單應用

2、材料預算單

“材料與預算單的維護”

  利用材料預算單制訂出項目中材料的目標成本,每種材料的目標用量。有了該目標用量、目標成本就可以控制現場材料的超支采購的預警功能,及事后查詢功能,從而控制采購避免超支浪費、不但實現了量的控制,也實現了價的控制。

  在預算管理中可以[價格套用](包括最低價,最高價,最新價、供應商最低報價等)。套用完后可以生成對預期最準確的材料報價,從而對投標報價提供了決策依據。

  如果超過采購預算單的控制數量和金額,就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料,白色是未超支,紅色是項目超支,粉紅色是部位超支,土黃色為超采購控制價。

  在填寫用料申請單、采購計劃單,材料采購單,采購合同材料出庫單,材料調撥單時都會根據預算單來進行相應的顏色提示。

預算對比

  預算與實際對比

  材料預算單與實際發生的材料進行量、價的對比

3、分包預算單

分包預算單數量控制

  在添加分包合同、外包人工單和點工申請單時可以選擇從預算調入,如果超預算或者無預算會有顏色預警。

  超預算預警功能,紅色代表超預算、綠色代表無預算、白色代表未超支、粉紅色代表部位超支。

分包預算對比

  分包預算與實際對比主要用于分包預算與實際發生進行對比,查詢超用量和超用金額。

  可以篩選部位、分包工種、匯總月份、發生時間,還可以選擇是否區分工種、以含稅金額對比。

4、機械預算單

機械預算單數量控制

  在添加外包機械單時可以選擇從預算調入,如果超預算或者無預算會有顏色預警。

  超預算預警功能:紅色代表超預算、綠色代表無預算、白色代表未超支、粉紅色代表部位超支。

預算對比

  分包預算與實際對比主要用于外包機械預算與實際發生進行對比,查詢超用量和超用金額。

  可以篩選部位、機械工種、匯總月份、發生時間,還可以選擇是否區分工種、區分計價方式、區分型號、以含稅金額對比。

其它預算單

5.2、預算單控制

  在添加其它費用單時可以選擇從預算調入,如果超預算或者無預算會有顏色預警。

  超預算預警功能:紅色代表超預算、綠色代表無預算、白色代表未超支、黃色代表本期超支。

5.3、預算對比

  其它費預算與實際對比表主要用于其它費預算與實際發生進行對比,查詢超用金額。

  可以篩選工種、費用名稱、匯總月份、發生起始時間,還可以選擇是否區分工種、以含稅金額對比

來源:金石軟件