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園林工程管理中費用該怎么進行管控
工程計量
工程測量是一項非常復雜和繁瑣的工作。由于工程項目多,工業工程量大,工作不可避免。特別是在項目后期,由于項目決算的需要,早期項目測量數據將多次調用。如果早期工作不扎實,很容易降低工作效率。本模塊從工作實踐出發,采用內部計量登記、業主計量登記等方法,簡單高效地管理計量。
施工組織方案:加強對施工組織方案的統一管理,及時登記施工組備案信息和審核信息。
內部計量報告:項目部根據公司要求定期報告工程量(包括工程費用計量報告和管理費用計量報告),系統自動讀取預算清單,供用戶直接選擇要報告的任務,并填寫當期完成的工程量。
內部計量審核:根據公司定義的流程,項目部計量報告后,相關部門對項目部報告的部分項目數量進行審核,最終以公司程量為準。
業主計量:管理業主中期計量、初驗、最終審計。
業主計量記錄:登記業主每次計量記錄,包括業主每次計量、審核人、經辦人及相關說明的記錄管理。
部門預算
部門預算是企業編制預算的制度和方法,由企業各部門編制,反映企業各部門的支出。部門預算的實施嚴格管理預算,提高了各部門財務工作的透明度,有效控制了部門支出成本。
費用設置:定制各部門的預算科目。
內部預算報告:各部門根據預算科目定期報告預算金額。
部門預算審核:通過流程引擎審批部門內部預算。
幼苗基地費用。
苗木基地掛賬登記:苗木基地欠款登記管理。
苗木基地支付登記:基地支付信息管理結合會計信息。
苗木基地掛帳統計:匯總、統計基地掛帳信息,生成相關基地掛帳統計表。
設計費用
設計收款登記:根據設計合同登記收款記錄和發票號。
設計費用登記:根據設計合同,登記項目下發生的設計費用(如承包費、收款費、生產費等)。
設計提獎登記:根據設計合同記錄項目設計提成獎金。
設計費用查詢:統計、分析、檢索設計費用;包括承包、收款、生產費用、傭金獎金和費用率,EXCELE報表可直接導出。
投標費用
投標費登記:管理投標費。
投標提獎登記:根據中標合同,對投標提成獎進行登記管理。
投標費查詢:生成投標費明細表。
沖賬掛賬
園林企業長期賬戶或張冠李戴隨機賬戶現象相當普遍,本模塊是專業為園林企業幼苗、工程費用賬戶設計的,通過本模塊的管理,可使相關管理人員對沖賬戶,賬戶信息一目了然。
項目應付賬款管理:項目應付賬款必須基于合同,無合同不能提交;應付賬款可以是預算內或預算外的應付賬款。
工程費用:可抵消工程應付款或管理費用。
苗木支付掛賬:每筆苗木掛賬必須有相應的苗木采購合同;無論采購的苗木金額如何,采購對象是單位還是個人,否則欠款不能入賬。
苗款沖帳:與苗款掛帳對應,可沖抵苗款掛帳。