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園林工程的安全和支付該如何管理?(圖文)
支付管理
作為園林行業中的一個重要業務環節,支付管理普遍存在流程復雜、周期長、效率低等問題。把現代信息技術應用于支付管理業務可以有效地解決上述問題。
申請基金方案:這里,系統對基金的申請進行了兩方面的約束:一、每次基金的支付,都要有相應的合同為依據;二是基金申請的金額,要有相對應的預算。
基金計劃審核:公司經理在審核基金項目時,可參照該基金相應的合同和預算,確定其申請的費用是否合理,并決定是否批準,或確定審核后的基金計劃(費用)。
建筑回款登記:根據合同登記回款情況。
發票登記:根據合同對發票,稅款進行登記。
項目付款登記:根據合同,編寫工程付款申請表,支持EXCLE輸出紙質文件。
幼苗付款登記:根據合同,準備幼苗付款申請表,支持將文件輸出到EXCLE上。
預警管理
報警系統是金石軟件對重要信息進行監測和處理的功能模塊,通過控制點、資源數量、費用等警報線預設,在項目實施過程中,一旦出現問題,系統會自動報警,以達到預防項目風險和降低風險的目的,對于系統中的敏感數據,按照規定的參數進行處理,以便企業領導及時發現問題,及時糾正。
報警設定:系統內建20類預警內容,并自定義增加,修改預警內容;
1.質量事故,重大危險事故,重大事故。
2.項目費用總額>計劃費用。
真正的/預算的成本>已完成的項目/工程的成本。
真實費用>預算費用。
3.單位工程費用控制實際費用/預算費用>已完工的項目/項目的費用。
真實費用>計劃費用實際費用>預算費用。
4.實際損失成本>合同金額,實際成本>結算值。
5.分項工程的費用控制實際成本/預算費用>已完工的項目/項目的成本,實際費用>預算費用,實際費用>計劃費用。
6.轉包工程費用控制的付款>合同金額,即結清的金額>合同的金額>支付的金額。
7.工程中發生的重大事務問題[由業主、監理、政府監督等部門簽發的罰單]業主,監理,政府監督等部門發出的罰單。
8.工程中發生的重大事務問題[由業主、監理、政府監督等部門下達的停工令]業主、監理、政府監督等部門停工令。
9.安全事故[輕傷事故]輕微傷害。
10.安全事故[重大險情肇事]重大險情。
11.四級及以上的安全事故[四級及以上的事故]。
12.在工程中發生了重大事務問題[重大的環境和職業衛生安全投訴]環境和職業健康安全方面的重大投訴。
13.安全事故[嚴重事故]嚴重事故。
14.該工程存在重大交易問題[業主、監理、政府監督等部門下達的整改單]業主、監理、政府監督等部門的整改單]業主、監理、政府監督等部門。
15.關鍵任務控制實際關鍵任務的時間>計劃關鍵任務時間。
16.重大隱患管理高風險等級。
17.一般任務控制實際一般任務的時間>計劃的一般任務時間。
18.安全事故[險、殘、險]車禍。
19.進度表任務控制實際里程碑時間>計劃里程碑時間。
20.所有質量事故\重大危險事故。
21.對供應商的付款控制付款>合同金額。
警告信息提示:支持臺式機預警提示,手機短信提示。