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園林工程管理之工程計量和預算管理
工程計量
工程計量是一項非常復雜繁瑣的工作。由于工程項目多,行業工程量大,工作不可避免繁瑣。特別是在工程后期,由于工程決算的需要,前期工程計量的數據將多次調用。如果前期工作不扎實,很容易降低工作效率。本模塊從工作實踐出發,采用內部計量登記、業主計量登記等方法,簡潔高效地管理計量。
施工組織方案:加強對施工組織方案的統一管理,及時登記備案信息和審核信息。
內部計量報告:項目部根據公司要求定期報告工程量(包括工程費用計量報告和管理費用計量報告),系統自動讀取預算清單,供用戶直接選擇要報告的任務,填寫當期完成的工程量。
內部計量審核:根據公司定義的流程,項目部計量上報后,相關部門對項目部上報的分項工程量進行審核,最終以公司審核工程量為準。
業主計量:管理業主中期計量、初驗、最終審計。
業主計量記錄:登記業主每次計量記錄,包括業主每次計量金額、審核員、經辦人及相關說明的記錄管理。
部門預算
部門預算是企業編制預算的制度和方法,由企業各部門編制,反映企業各部門的支出。部門預算的實施嚴格了預算管理,提高了各部門財務工作的透明度,有效控制了部門支出成本。
成本設置:定制各部門的預算科目。
內部預算報告:根據預算科目,各部門定期報告預算預算金額。
部門預算審核:通過流程引擎審批部門內部預算。
苗木基地費用。
苗木基地掛賬登記:苗木基地欠款登記管理。
苗木基地支付登記:結合掛賬信息,實現基地支付信息管理。
苗木基地掛賬統計:匯總統計基地掛賬信息,生成相關基地掛賬統計表。
設計費用
設計收款登記:根據設計合同,登記收款記錄和發票號。
設計費用登記:根據設計合同,登記項目下發生的設計費用(如承包費、收款費、生產費等)。
設計獎勵登記:根據設計合同,記錄項目設計獎金。
設計費用查詢:統計、分析、檢索設計費用;包括合同、付款、生產費用、傭金獎勵和費用率,并可直接導出EXCELE報表。
投標費用
投標費用登記:管理投標費用。
投標提獎登記:根據中標合同,對投標提成獎進行登記管理。
投標費用查詢:生成投標費用明細表。
沖賬掛賬
在園林企業中,長期掛賬或張冠李戴隨是相當常見的。該模塊是專門為園林企業設計的苗木和工程費用。通過本模塊的管理,相關管理人員可以對沖賬戶,掛賬信息一目了然。
項目應付賬款管理:項目應付賬款必須以合同為基礎,無合同不能提交;應付賬款可以是預算內的應付賬款,也可以是預算外的應付賬款。
項目費沖賬:項目應付款或管理費可沖抵。
苗木支付掛賬:每筆苗木資金掛賬,必須有相應的苗木采購合同;無論采購苗木金額如何,采購對象是單位還是個人,否則欠款不能入賬。
苗木款沖賬:與苗木款掛賬相對應,可沖抵苗木款掛賬。