從企業發展的長遠角度來看，要想持續健康經營，為企業未來更好的發展甚至上市做準備，就必須有安全的工程管理軟件數據。那么如何讓工程管理軟件的數據更安全呢?

　　1、制定工程管理軟件數據標準

　　工程管理軟件的數據要求應該是什么?關鍵數據必須填寫哪些項目?填寫的標準要求是什么?填寫一次需要多長時間?應該由誰來填寫?填寫時會有哪些場景?等等，這一切都需要明確!由于工程管理軟件涉及數千萬個數據，不可能列出所有數據，所以這里必須列出幾個涉及企業運營核心的數據，這些數據的輸出應該直接關系到企業的運營管理指標，只有這樣才能保證效果。

　　2、制定工程管理軟件數據驗證策略

　　如何驗證工程管理軟件中的數據是正確的?這里必須有一個驗證機制，比如總驗證、子項數據驗證、相關數據驗證、人工驗證等。只有確定了數據驗證策略，才能考慮將這些驗證策略制作成數據驗證工具，通過系統進行自動驗證，大大提高了數據驗證的效率。

　　3、制定工程管理軟件數據安檢機制

　　需要確定數據安全檢查的周期，是每周檢查一次，還是每月檢查一次，還是季度和半年?哪些數據需要每月檢查一次?哪些數據只在季度或每年檢查一次?隨著業務類型的不同，數據的安全檢查周期也應該不同。此外，數據安全檢查是由企業自行完成的，還是由軟件服務提供商的增值服務完成的，直接關系到企業的預算、人員編制、服務提供商能力和雙方的合作深度。

　　4、在數據安檢后制定改進措施。

　　如果數據有問題怎么辦?整改的話要怎么改?是軟件問題，操作問題，還是業務規則和流程問題?我們都需要仔細分析問題，把問題落實到責任人身上，促進改進。只有這樣，系統才能越來越流暢地使用，系統中的數據才能越來越準確和及時。

　　怎樣做好工程管理軟件數據遷移?

　　由于各種原因，越來越多的企業面臨著工程管理軟件替換的問題。在系統更換之前，現有工程管理軟件中有效數據的倒入對工程管理軟件的切換和新系統的正常運行有著重要的影響。如果數據遷移稍有不慎，新系統將無法正常啟動，過多的垃圾數據遷移可能會使新的工程管理軟件運行緩慢甚至癱瘓。

　　因此，在更換新舊工程管理軟件的過程中，企業CIO不僅要滿足項目需求、規劃和實施新的工程管理軟件，解決用戶的應用習慣和開發相關界面，還要認真考慮歷史數據的導入。特別是在現有工程管理軟件運行數年，積累數百GB數據的情況下，首席執行官需要仔細衡量歷史數據的有效性、對新系統的影響以及數據遷移的方式和方法。這不僅僅是異構數據庫和不同存儲設備之間的數據遷移那么簡單，更像是對之前工程管理軟件數據和工程管理軟件的審核。

　　解決工程管理軟件替換過程中的數據遷移問題，不僅是工程管理軟件成功上線的重要前提和保證，也是對現有工程管理軟件的全面總結和反思。

　　切忌完整的數據遷移

　　對于傳統的數據遷移或數據庫更換問題，企業CIO或數據庫開發維護人員更關心數據遷移的完整性和可靠性，但保持數據的完整性是工程管理軟件更換過程中數據遷移的禁忌。因為歷史數據的遷移在新舊工程管理軟件的更換過程中絕對不是孤立的。雖然看似簡單的數據庫更換問題，但更多的是工程管理軟件本身的問題，涉及到從一個工程管理軟件到另一個工程管理軟件，從一個應用模式到另一個應用模式的轉變。

　　業內人士指出，由于系統是在同一數據庫的基礎上開發的，存儲邏輯或方法基本相同，舊系統中的數據利用率會很高，可以達到70%，因此對于同一廠商不同的工程管理軟件產品進行替換。;對于不同廠商的工程管理軟件產品替換，舊數據利用率不超過10%，舊系統中使用的數據越多，新系統的負擔越大，性能越差，信息越不準確，這與簡單的數據庫遷移強調完整性有本質區別。