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選擇一個合適的項目管理軟件需要了解哪些?
對于工程企業來說,項目管理軟件是不可或缺的終極助手,如何選擇好這個助手并不容易。如果你不能很好地理解,項目管理軟件可能不是助手,而是拖累。在選擇時,我們應該從多個方面考慮,比如公式的實際需求,痛點在哪里,目前控制中遇到的問題是什么。還有公司的現狀等等,我們在選擇合適的項目管理軟件時需要考慮。
接下來,跟隨項目管理軟件供應商金石軟件,看看選擇合適的項目管理軟件對我們有什么影響。
1.人員配置與管理。
2.實現統一管理。
3.合理評價。
4.降低成本管理。
5.提高管理效率。
6.有效的進度管理。
在了解了重要性質后,使用項目管理軟件只不過是兩件事。對于企業員工來說,與軟件的功能相比,他們實際上更注重界面的美觀、流暢性和方便性,但對系統是否能真正管理項目的時間、進度、成本和質量了解不多;對于企業經理來說,他們需要使用項目管理軟件來解決實際的項目管理問題,并能夠實時控制項目的進度。因此,在選擇項目管理軟件時,更注重軟件功能的實用性和過程的標準化。除了涵蓋項目進度外,還可以提供數據分析和可視化的全球視圖,幫助項目經理做出科學有效的決策。
那么如何選擇項目管理軟件,建議從以下幾個方面考慮:
1.找出項目管理軟件的用戶是誰,你是唯一能使用這個工具的人,還是有些人需要它,還是所有團隊成員都需要它?你想讓每個人都有相同的訪問權限,還是想根據不同的角色限制權限?
2.目前的管理系統有哪些問題?
3.企業項目的性質是什么?項目管理的難點在哪里?
4.采購項目管理軟件的預算是多少?