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老板為什么一定要參與工程項目管理軟件選取中?
隨著數字化轉型浪潮的推進,許多傳統建筑企業已經進入了轉型團隊。數字工具必然會在轉型過程中使用。數字化轉型也成為提高企業效率和綜合競爭力的重要途徑。在此背景下,如何合理選擇適合企業自身的解決方案尤為重要。建筑企業購買工程項目管理軟件的第一步是選擇,但軟件選擇步驟相對繁瑣。有些老板工作很忙,經常犯錯誤。選擇工作交付給員工,最終導致項目管理軟件無法實施。我們認為軟件選擇老板不參與這個計劃是不可取的。老板應該積極參與項目管理軟件的選擇,因為員工和老板在選擇項目管理軟件時有不同的起點。最終選擇的產品很容易有效地幫助企業實現轉型的目的。員工和老板之間的區別是什么?如何選擇項目管理軟件?讓我們來看看金石軟件。
一些研究發現,大多數人仍然認為轉型將有助于企業,但許多員工認為轉型可能會影響他們自己的工作、職業發展和工資提高。可以看出,企業員工認為企業的收入不等于自己的收入,數字轉型的最終受益者主要是老板和股東。這種情況很容易導致企業基層行動落后于思想,甚至導致員工在真正面對轉型時保持警惕。從員工的角度來看:在選擇軟件時,員工往往從實際操作的角度關注軟件是否能提高工作效率,而不是軟件是否能發揮管理進度和成本的作用。同時,員工通常拒絕更嚴格的管理方法,因此更傾向于選擇功能單一、控制相對寬松的軟件。但這些軟件通常不能滿足企業復雜的管理需求,也不能及時控制項目的實際情況,實際效果不能達到預期。
從老板的角度來看:與員工幾乎相反,由于日常工作傾向于戰略決策,老板更注重KPI的建設。他將從業務目標的角度考慮多個項目人員、項目流程、交付結果等,并期待軟件幫助企業管理進度、成本、利潤、安全質量等。同時,與員工相比,老板應該更全面地了解他們的建筑企業的特點,并根據市場的變化和同行的反應選擇更合適的軟件。
軟件選擇后如何實施?
統一思想,全體員工行動:企業高管需要統一公司員工思想,改變以往的項目管理習慣,確保員工能夠重新適應項目管理軟件。一開始,員工可能不適應,但一段時間后,他們會發現系統的價值,并逐漸習慣系統。充分利用個性化服務:金石軟件在項目管理軟件的功能設計中增加了人性化服務,特別是根據企業的實際情況。同時,還應考慮各部門用戶的實際使用情況,設計應盡可能符合使用場景。
所有員工的使用培訓:企業必須在內部正式使用前進行專業培訓,可采用現場集中培訓,或單獨培訓不同人員和權限,確保員工了解其操作原理和相關方法,提高使用效果。因此,在購買項目管理軟件實施時,不僅由員工和部門決定,而且由老板參與,給予下屬的支持和意見。金石軟件項目管理軟件的最終目標是幫助施工企業提高效率,建立新的施工企業轉型模式,幫助企業提高收入。