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一、前言:
員工借款單主要用于應對員工借款和項目備用金借款兩者而設立。
二、操作流程:
1 請款
員工借款單的發起需要基于員工請款單方可發起。
菜單欄【財務管理】->【員工請款單】生成請款單據。需填報:員工姓名、請款類型(預支借款、預支工資)、付款機構(一般為員工隸屬項目)、賬號、事由、借款類別(個人借款、備用金,如是備用金,需填報備用金項目),請款金額、相關單據類型(資金計劃單、采購計劃單、簽呈)。
當選中員工時,系統會自動調集對應員工下屬的歷史借款、報銷、未還借款信息,以供領導參考。
備注:員工借款分為個人借款和項目備用金,其中選擇項目備用金主要用于大額的采購,是專款專用的,不能用于其他項目。
借款
完成借款申請后,即可發起借款。發起借款時可以選中對應的申請單號,部分相關信息會自動填報。只需根據實際情況,再進行補充填報即可。
報銷沖抵借款
系統支持員工發起報銷時,沖抵個人名下的未還借款,當然該功能支持自設,企業可以根據自身實際需要決定打開與否。
開啟功能:【系統全局設置】→【財務管理】→【付款流程】→付款單需付款申請表方可執行下屬有若干單據,企業想在允許哪種單據可以借款沖抵報銷,在對應項后面打鉤即可。
上述全局設置完成后,發起對應的付款單時,即可在沖抵員工借款處打鉤,沖抵類別處可以選擇個人借款、項目備用金、報銷員工即可。