一、施工企業物資管理現狀分析。

　　1.1.施工企業各項目空間分散。

　　建筑施工企業的物資管理涉及到很多方面，可以分為有形物資和無形物資兩種不同的類型。比如企業在施工中使用的各種施工設備，施工中購買的施工材料，都可以看作是有形物資，而企業工作人員掌握的施工技術可以看作是企業的無形物資。在建筑施工企業的發展和建設過程中，有形資產和無形資產實際上是企業發展不可或缺的重要組成部分，對企業的發展和建設具有一定的積極意義。但目前建筑施工企業的物資管理狀況并不理想，各項目之間的空間管理相對分散，難以協調配合，有形資產和無形資產都沒有得到有效利用。

　　1.2.各項目管理方法差異較大。

　　在建筑工程中，不同工程的施工差異很大，工程施工所需的材料種類也不同。如果有些工程所需的材料種類單一，在市場上比較常見，而有些工程施工難度大，施工所需的材料種類繁多，在市場上比較少見，有些材料對管理要求比較高。在這些因素的影響下，建筑企業很難在不同項目之間達成一致的管理，促進各項目的協調發展，這也加劇了企業物資管理的難度。

　　1.3.企業物資管理的方法比較傳統。

　　近年來，隨著信息技術的發展和進步，各領域開始嘗試應用信息技術開展工作。這種新的工作方法提高了工作效率，保證了工作質量，具有許多優點。但筆者在調查研究中發現，大多數企業在應用信息技術時效果并不理想。比如目前很多建筑企業規模比較小，物資管理也比較有限。在具體的施工過程中，雖然計算機技術也得到了應用，但計算機技術的應用相對簡單，企業的物資管理方法也比較傳統。很多工作都沒有用計算機進行。比如施工現場輸入物資時，由于場地的限制，往往很難快速找到電腦辦公，讓工作人員使用傳統的人工輸入法來應對一些惡劣的施工環境。雖然有方便快捷的優勢，但是一些重要的信息很容易丟失，這實際上對物資管理的發展非常不利。
      

　　二、分析軟件在建筑企業物資管理中的重要性。

　　2.1.材料系統內部的軟件應用。

　　(1)材料計劃工作的信息管理。建筑施工企業材料計劃的形成一般需要單位根據施工計劃和相應的消費定額指標提供消費計劃，并向經理材料部報告相關計劃。材料部匯總后，結合本部門的庫存情況，編制材料需求計劃并向公司報告。公司根據各經理部門的報告和總庫存情況，綜合考慮其他影響因素，編制全公司的材料需求計劃。在相關工作中，為了做好材料采購，減少存儲時間，各有權采購的單位可以通過信息材料管理控制平臺，第一次直接向公司報告材料采購內容，使高級管理人員能夠及時了解施工單位的材料需求，方便公司統一采購，也可以在一定程度上降低材料采購成本。

　　(2)材料采購的信息管理。為加強集中統一的采購管理運行體系，對材料采購進行比價、招標、定點等方式，確保材料的供應價格、質量、交貨日期和售后服務。這就要求所有權利的采購單位將上述信息輸入材料管理控制平臺，高級管理人員可以通過信息查詢監督業務流程，增加職能部門按計劃開展業務活動的責任，降低管理成本。通過對材料管理流程和采購價格的標準化比較分析，通過對材料采購信息的過程控制和結果分析，實現材料管理的標準化和程序化，有效降低材料采購價格，提高工作效率;通過對數據的分析和比較，為建設單位合理配置資源和部署營運資金提供決策依據;通過建立材料價格平臺，實現中心內外采購信息的收集、共享和控制，為降低材料采購成本提供強有力的支持，更有利于提高建設單位的核心競爭力。

　　(3)材料存儲工作的信息管理。建筑施工企業的傳統倉儲管理和收發工作，從收據到月結賬、清算，都是手工操作進行的。有些單位會在手工輸入后將相關文件輸入計算機。計算機的主要功能是打字和報告，其他功能沒有得到有效發揮，這種傳統的工作方式效率相對較低。隨著科學技術的發展和進步，建筑企業物資管理平臺應運而生。該平臺應用后，必須在平臺上開具倉儲收發文件，有效提高工作效率，便于物資的動態查詢和管理，避免倉庫內大量物資堆積。
      

　　2.2.與項目部門之間的垂直信息管理。

　　(1)施工單位之間的信息管理。在目前的施工過程中，工程部門和物資部門是一個不可分割的整體。如果工程部門的施工沒有物資部門的幫助，相關工作很難正常進行。因此，這兩個部門之間必須有暢通的信息，并及時做好物資配送和運輸工作。比如某施工隊在施工橋墩時，需要按照原計劃使用100立方混凝土，但物資部門只配送90立方混凝土，必然會影響施工過程。軟件應用于施工企業物資管理后，可以有效解決這個問題。比如工程部門可以根據施工進度計算混凝土在當前情況下的使用情況，及時查閱信息物資管理平臺，實時比較進度和物資供應，既能控制工程過程質量，又能保證物資在有需要的地方的使用，有利于企業的長遠發展。

　　(2)與財務部門之間的信息管理。在材料采購過程中，材料管理必然涉及財務部門的審批和支付，以確保采購的順利進行，為后期相關工作做好準備。因此，在材料管理中，管理部門還需要與財務部門建立聯系，利用信息技術，建立相關軟件應用平臺，確保采購過程中資金支出處于正常狀態，實時監督施工隊拖欠和材料使用，避免材料資金和工程資金超支，提高兩個部門的辦公效率。

　　(3)與安全質量檢驗部門的信息管理。材料管理部門與安全質量檢驗部門之間的聯系也非常密切，因為材料采購管理不是盲目的活動，在材料管理中，必須找到保證材料質量的方法，如果材料質量差，在實際應用過程中，必然會影響工程質量。因此，還需要加強材料管理部門與安全質量檢驗部門之間的信息管理，提高產品管理質量和管理效率。

　　2.3.外部信息管理。

　　為了提高采購工作的透明度，保證采購質量，節約采購成本，在建設信息材料管理平臺時，還可以增加外部報價平臺，加強企業供應商之間的聯系。這可以收集供應商報價和內部信息。實際交易價格整理。制造商連接。收集項目相關信息，然后系統分析這些數據，形成三級材料采購價格的綜合分析。比較和查詢平臺也可以更好地評估供應商提供的商品價格，幫助企業根據自身發展需要選擇合適的供應商。