項目管理系統怎樣最大化發揮作用?
項目啟動階段是項目的第一階段(開始),它決定了項目的成敗。金石軟件總結了一套適合企業快速應用的項目管理系統,幫助企業做好項目啟動階段。
一、項目立項階段。
項目立項意味著項目已經正式開始,項目立項包括項目的基本信息。根據項目類型,甲乙雙方的視角不同,項目立項信息也不同。一般有以下內容:項目編號、項目名稱、項目立項申請、可行性研究、項目立項批準、項目合同、項目金額、項目經理、項目其他基本信息(項目方案、項目概況、項目利潤等。).項目管理系統對項目立項的各種狀態也有相應的記錄。項目立項成功,項目立項申請中,項目立項草稿已刪除,使項目立項階段一目了然。項目立項信息可批量導入導出,信息可在線預覽,單次下載,批量下載。
二、項目經理。
項目立項后,需要立即確定項目負責人,即任命項目經理,發布公告,明確項目經理的權利和職責。
在任命項目經理的過程中,可以根據項目類型選擇合格的項目經理,決策層可以根據項目實施情況、以往的項目經驗和各種資質確定項目經理。
項目經理接到項目任命后,分析項目,協調項目資源,組建項目團隊。
到目前為止,項目啟動階段已續項目第一負責人為項目經理。
三、項目規劃、項目任務單。
認真分析項目,與項目相關人員了解情況,做好項目各階段規劃、各專業規劃、項目任務單。
規劃可細分為:項目人員規劃、項目進度規劃、項目成本規劃、項目成本規劃、項目質量規劃、項目結束規劃等,每個規劃經批準確認后形成項目任務清單。
四、啟動階段
項目上述事項確定后,召開項目啟動會。召開項目啟動會的意義在于在第一次正式會議上向與會者介紹項目目標。確保項目人員對項目目標有清晰的認識。每個人都朝著同樣的目標前進。
項目啟動會議的主要參與者有:項目投資者、投資者、項目負責人、團隊成員等。會議上下游明確項目組織結構、項目里程碑、項目實施計劃、項目合作要求等。