通常政府會有很多項目，這些項目在管理過程中會遇到很多問題，此時需要項目管理軟件來幫助解決。

　　一、政府為何使用工程項目管理軟件。

　　1.趨勢所向。

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，政府部門的項目管理問題日益突出。項目流程數(shù)據(jù)缺失、延遲頻繁、質(zhì)量控制困難等問題不斷困擾和影響智慧城市項目的推廣。

　　2.政府項目多，管理難度大。

　　政府項目太多，項目質(zhì)量難以保證，進(jìn)度難以控制;項目延期問題頻發(fā)，人力資源分配不合理，溝通成本高。許多項目沒有科學(xué)的風(fēng)險控制系統(tǒng)支持，項目過程數(shù)據(jù)無法沉淀。

　　3.市場現(xiàn)狀。

　　調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前市場上沒有政府項目種類繁多、過程管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)安全要求高、項目管理專業(yè)水平低的項目過程管理產(chǎn)品。基于多年的政府和企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)營服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，我們?yōu)檎ㄖ屏隧椖窟^程管理系統(tǒng)。

　　二、如何通過項目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府項目的管控流程。

　　項目經(jīng)理根據(jù)項目需要選擇相應(yīng)的模板，創(chuàng)建項目1+項目負(fù)責(zé)人和主觀人員管理項目信息1+項目成員執(zhí)行任務(wù)1+系統(tǒng)，通過項目進(jìn)度、資源、范圍等綜合分析輸出統(tǒng)計報告。健康指標(biāo)和指導(dǎo)1+項目負(fù)責(zé)人和主觀人員優(yōu)化項目管理過程。

　　三、使用項目管理系統(tǒng)前后比較。

　　1.系統(tǒng)使用前有很多項目，只有在個別項目有問題驗(yàn)收時才會發(fā)現(xiàn);系統(tǒng)使用后，如果項目有風(fēng)險，系統(tǒng)會立即自動發(fā)出預(yù)警并給予指導(dǎo)。

　　2.系統(tǒng)使用前，項目設(shè)計與多個工作J合作，往往導(dǎo)致任務(wù)擱置或延期;系統(tǒng)使用后，項目經(jīng)理在線下發(fā)任務(wù)，責(zé)任到人。具體到天，代理任務(wù)實(shí)時提醒。

　　3.當(dāng)系統(tǒng)使用前有許多項目時，很難了解每個項目的具體情況;系統(tǒng)自動更新項目進(jìn)度，生成項目統(tǒng)計報告。無論有多少個項目，經(jīng)理都可以隨時隨地查看任何項目的細(xì)節(jié)。

　　4.系統(tǒng)使用前，如果項目出現(xiàn)問題，需要找出原因，不能追究責(zé)任;系統(tǒng)使用后，可隨時查詢相關(guān)流程記錄，問題可隨時追溯。

　　5.系統(tǒng)使用前，項目文件分布在部門和個人手中，非常不方便查看;系統(tǒng)使用后，項目文件可在線共享，項目公共信息參與者可隨時隨地查看。