如何選擇適合自己的工程項目管理軟件(圖文)
哪個軟件好用?這個主要看這款軟件是否符合您企業/項目的要求或者是否可幫助企業解決目前遇到的問題。那如何尋找一款適合自己的管理軟件呢?大部分人第一想到的是百度搜索,其次就是選擇熟人推薦。其實,我們可以從以下幾個方面來考慮:
1.明確公司的目標和需求
選擇工程項目管理軟件時首先必須要弄清自己企業的需求,不要為了省錢選擇免費的,也不能一味覺得貴的就是好的。了解最主要的需求點是什么,比如是現場質量安全管控?物料成本控制?勞務人員管理?遠程現場監控?項目進度管理?……
2.實際操作感受
每個軟件的每個功能模塊的側重點都不一樣,產生效果也不盡相同。若想知道這款軟件是否可解決企業的需求,實現企業的目的,個人建議還是需要實際操作一番。實際操作后可以對軟件的功能適配度、操作的難易度、權限可設置程度、報表統計數據效果等都可以有一定的了解,從而更有效判斷該軟件的適合度。
3.軟件的專業程度
在工程管理軟件的選擇上,建議選擇品牌大、研發和服務團隊專業的軟件。因為專業的團隊可以更好地了解、研究工程項目實際會遇到的問題與需求,對癥下藥。
金石成本管理軟件是為設計工程行業量身定制的企業數字化管理工具箱。工具箱包含多個工具,能夠幫助企業解決實際業務問題,集成統一又簡潔易用。
1.進度管理——項目規劃和進度跟進工具,還可以實現項目上各類文件夾在云端共享。非常簡單靈活。
2.項目成本及公司費用管理工具——以簡單直觀的方式,實現項目成本的動態監督和公司費用的控制,為企業保證盈利。
3.項目合同及收款管理工具——以統一的業務財務流程,管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發票和收款,避免項目少收錢。
4.采購全流程管理工具——針對行業痛點的供應鏈管理方案,高效管理采購、分包、庫存和成本,避免對外付錯錢、避免采購分包糊涂賬。
5.員工時間管理工具——通過員工填寫的項目上的工時記錄,實現高效、精確的員工時間投入管理。特別適合人力成本為主體的企業。
6.工地實名制管理工具——以考勤機、手機App+后臺系統的方式,簡單方便管理工地考勤,同時可以對接政府實名制管理平臺,輕松滿足實名制監管要求。特別適合有自有工人的企業。
7.財務管理工具——媲美專業財務會計軟件,還能大幅減少財務手工賬,避免收付款錯漏,避免反復對賬。讓系統代替記賬會計的工作。
8.移動管理工具——獨立App+微信集成,隨時隨地都可以在App或微信里處理工作,簡單便利高效。
9.績效管理工具——匹配行業特征、開箱即用的公司及部門績效管理工具。看過你就知道我們確實是專注在設計工程行業的。
10.銷售商機管理工具——基于筑協易實現。既可以管好商機漏斗,也可以管好客戶信息、銷售資料文件。
11.內部協作管理工具——基于筑協易實現。以靈活、簡單的方式管好類似于人員招聘、市場活動、施工工藝攻關等跨部門協作工作。
以上這些工具,所既可獨立使用,又是集成統一的。比如員工、部門、用戶這些信息都是默認多個工具共享的。比市面上常見的費用管理一個產品、項目管理另一個產品,兩個產品之間割裂的,要先進很多。