工程項目管理如何破局企業管理難題?(圖文)
近幾年來,隨著建筑工程專業分工的不斷細化,建筑工程企業面臨著技術變革、成本控制、管理升級、風險控制等諸多挑戰。與此同時,市場需求越來越多樣化,對施工效率、工期控制、過程質量等方面的要求也越來越高。因此,建筑工程行業正處于從粗放管理向精細管理轉型的過程中,企業需要圍繞控制成本、抓住工期、保證質量等關鍵點,實現更深層次的管理變革。
但目前工程建設行業整體管理效率普遍不高,數字化應用整合能力僅高于漁業和狩獵行業。因此,面對這種情況,企業應該如何利用數字技術提高整體管理效率?
注重項目全生命周期管理,實現跨越式價值提升。
隨著市場和技術的不斷變化,未來工程建設項目面臨的不確定性、資金壓力、智能挑戰等問題將日益突出,項目整個生命周期的每一個環節都將面臨價值提升的需求。
1.增加不確定性。
新投資逐漸從傳統產業向高新技術和先進制造業轉移,帶來了巨大的市場和技術不確定性;
二、增加資金壓力。
在瞬息萬變的市場環境下,項目利潤不確定,對資金規劃和配置提出了更高的要求;
三、突出智能挑戰。
隨著數字時代的到來,建筑工程行業對智能管理的需求越來越迫切。然而,由于能力和經驗的限制,如何在應用先進技術的同時避免無效投資一個突出問題。
那么,如何形成有效的管理體系呢?如何統一內部溝通信息?如何保證項目按計劃完成?事實上,借助科學的數字化管理工具,是實現管理變革的重要手段之一。
二、利用數字化管理系統實現高效管理。
選擇合適的項目管理系統可以使項目管理事半功倍。
1.實現數據交換,構建項目管理頂層架構。
提高管理效率取決于信息流的暢通。工程項目通常層次復雜,交叉作業多,現場問題復雜。為了在復雜繁瑣的日常事務中理順信息流,幫助高層管理者做出高效的決策,就必須制定清晰的流程管理規范,進行分級授權管理。
利用項目管理軟件,打通企業多個項目的信息流,完成資源的合理調配與平衡。同時,優化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通合同、收入、材料、成本等業務線的管理,使各環節的人、責、權的劃分更加清晰合理,打破傳統企業部門人員冗余、踢球責任不清的狀態,使公司的管理流程簡潔實用,提高管理效率。
二、科學管理覆蓋項目全過程。
工程項目管理軟件將質量、安全、進度、人員、機械等信息在線相關領導了解項目施工的具體情況。通過可視化數據記錄和總結每個項目的施工進度、產值進度、實際成本和施工日志。同時,管理層可以通過拍攝和上傳施工現場真實情況的照片,隨時了解最真實的施工質量安全檢查和質量安全整改情況,督促質量安全問題及時完成,減少返工,避免安全隱患。
三、動態成本控制。
實時成本收集,管理者可以隨時掌握每個時間點的收支和盈利情況,即動態成本和動態利潤,并進行對比分析;成本數據可以鉆取查詢,想看的任何數據都可以直接追溯;成本預控預警,各種成本在預算控制中,施工過程中材料使用超標或少于標準用量,系統自動觸發提醒,施工進度百分比一目了然。
四、資金管理模式,降低資金風險。
幫助企業建立資金科目、計劃和收支管理模型。規范資金審批,明確資金收支,降低資金風險。
綜上所述,對于施工企業來說,項目的所有流程都是通過數字化工程項目管理軟件規范化的,項目的所有關鍵節點都是優化管理的,從而實現項目按計劃有序實施,達到控制成本、控制風險、增加利潤的目的。