近年來，無論是國家政策的支持，還是建設(shè)單位從自身管理的角度，對工程管理軟件的需求都在增加。

　　從市場規(guī)模來看，2018年中國建筑業(yè)總產(chǎn)值達到23.5萬億元，其中建筑信息化市場規(guī)模達到245億元。但我國建筑信息化滲透率較低(僅為發(fā)達國家的1/10)。

　　據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，全行業(yè)120多萬建筑企業(yè)中，只有3%實現(xiàn)了信息管理，97%以上的企業(yè)在信息化方面仍然空白，前景廣闊。

　　01

　　在新技術(shù)的推動下，中國建筑業(yè)現(xiàn)階段也面臨著行業(yè)重建的痛苦，行業(yè)走向標準化，人員素質(zhì)逐步提高，從傳統(tǒng)的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€管理，即信息管理;新技術(shù)，如3D圖紙、預(yù)制建筑、新材料、3D打印技術(shù)、人工智能輔助管理、施工設(shè)計等。

　　當(dāng)前，企業(yè)使用管理軟件的一些現(xiàn)狀：

　　(1)軟件相對獨立。

　　目前，建筑行業(yè)有各種管理軟件，如工程造價軟件、工程計量軟件、進度管理軟件、成本管理軟件、采購管理軟件、合同管理軟件等。這些軟件可以很好地用于解決企業(yè)中的局部信息問題，但都是獨立的。為了在這些軟件之間傳輸信息，往往需要一個復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程。這無疑會增加工程成本。因此，一般來說，雖然計算機被用于一些企業(yè)和項目的局部過程，但實現(xiàn)工業(yè)信息化還有很長的路要走。

　　(2)參與者缺乏信息化意識。

　　參與應(yīng)用的管理者、工人或分包商由于慣性思維或文化素質(zhì)有限，缺乏信息意識，習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理模式，無法充分認識信息資源的戰(zhàn)略意義。這樣直接導(dǎo)信息化管理過了一段時間就不用了，還是采用了傳統(tǒng)的模式，導(dǎo)致系統(tǒng)閑置，資金投入浪費。歸根結(jié)底，人的思想并沒有改變，信息化只能是紙上談兵。

　　(3)利益各方不能達成共識。

　　建筑工程涉及的人很多?？偝邪?、分包商、業(yè)主、工人等。如果不能達成使用信息管理的共識，就很難實施。

　　02

　　建筑信息管理是一個不斷循環(huán)和發(fā)展的過程。建筑企業(yè)只有從根本上有效合理地利用信息技術(shù)，才能實現(xiàn)信息管理模式。項目管理軟件的選擇是整個系統(tǒng)成功實施的重要環(huán)節(jié)。但現(xiàn)實中，企業(yè)項目管理軟件選擇失敗的例子數(shù)不勝數(shù)。

　　1.項目管理軟件廠商的產(chǎn)品不成熟，功能不完善，很多基本功能需要定制開發(fā)。項目管理軟件技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計落后，后續(xù)功能難以擴展和維護。

　　2.項目管理軟件制造商的技術(shù)和服務(wù)能力較弱，不能滿足用戶的深入應(yīng)用要求，導(dǎo)致項目管理軟件的應(yīng)用停留在淺層。

　　3.項目管理軟件的穩(wěn)定性和性能太差，導(dǎo)致日常不穩(wěn)定和正常使用。安全性得不到保證，數(shù)據(jù)的準確性和完整性得不到保證。

　　4.項目管理軟件制造商的產(chǎn)品。技術(shù)落后，服務(wù)管理不成熟，導(dǎo)致系統(tǒng)日常維護服務(wù)成本高，服務(wù)不可持續(xù)。

　　因此，項目管理軟件的應(yīng)用不是一蹴而就的。項目管理軟件的成功實施需要選擇擴展性、集成性、靈活性和開放性好的項目管理軟件產(chǎn)品，以滿足后續(xù)用戶的不斷變化和深入需求。同時要求廠商提供良好的技術(shù)服務(wù)作為保障，以滿足項目管理軟件由淺入深、有計劃、分階段實施的要求。

　　03

　　軟件采購和選擇不同于其他有形產(chǎn)品。在軟件采購過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)與業(yè)務(wù)人員目標的沖突、供求不匹配、產(chǎn)品選擇、應(yīng)用實施、成本控制、后續(xù)投資等陷阱。因此，成功購買項目管理軟件必須考慮以下問題:

　　01是否易操作

　　購買項目管理軟件后，我們應(yīng)該注意誰應(yīng)該每天使用它。不是領(lǐng)導(dǎo)，而是普通項目成員。他們每天都要在里面執(zhí)行自己負責(zé)的任務(wù)，更新任務(wù)狀態(tài)，出現(xiàn)偏差時及時通知相關(guān)人員。

　　所以在選擇程項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難度，能夠讓員工快速上手的工具，可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，從而加快工程進度。

　　否則，項目成員會花很多時間學(xué)習(xí)如何使用軟件，而不是使用軟件。沒有項目成員輸入的各種任務(wù)信息，項目管理軟件就沒有用了。

　　02功能是否涵蓋了項目中的常見需求。

　　首先，企業(yè)應(yīng)考慮項目管理軟件是否能夠匹配企業(yè)當(dāng)前的項目模式，并為當(dāng)前的項目管理痛點提供解決方案。例如，對于ITR&D項目，您可以使用瀑布模型和敏捷迭代兩種不同的管理模式。項目管理軟件能同時滿足兩種模式的應(yīng)用需求嗎?

　　如果需要解決重復(fù)進度難以監(jiān)控的問題，解決90%的完成是一個神話問題。軟件能否提供里程碑、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑、完成狀態(tài)看板等有用的監(jiān)控工具，為您快速定位問題來源。另外，你是否需要項目管理辦公室?guī)椭銖亩鄠€項目的角度進行進度監(jiān)控、成本控制和資源協(xié)調(diào)。

　　任何系統(tǒng)工具都有自己獨特的功能。無論是個人還是團隊在選擇系統(tǒng)時，都需要看到系統(tǒng)的功能是什么，工程項目管理必須使用功能，哪些功能是多余的。只有仔細分析這些功能信息，企業(yè)或團隊才能找到合適的系統(tǒng)工具。如項目預(yù)算、費用管理、任務(wù)管理、項目文檔管理、bug管理、項目知識庫管理等。

　　03用戶可以定制軟件是否靈活。

　　除了單獨針對細分行業(yè)的項目管理軟件，一般行業(yè)的?；蛟S系統(tǒng)默認提供的任務(wù)信息不符合您的行業(yè)。

　　該系統(tǒng)允許用戶定制一些字段。比如審核員下拉列表，任務(wù)屬性是必須還是選擇，加上一些公式字段自動計算任務(wù)逾期天數(shù)等等。

　　04 集成擴展軟件。

　　隨著項目的發(fā)展，企業(yè)對項目管理的要求大多是循序漸進的?？v向深度，項目管理涉及十大知識領(lǐng)域。在橫向業(yè)務(wù)方面，項目管理實際上是與其他銷售、采購、財務(wù)、人力資源等領(lǐng)域相輔相成的，如客戶交付項目管理與CRM或SRM相結(jié)合。

　　企業(yè)不僅要考慮軟件能否滿足當(dāng)前項目管理的痛點，還要考慮軟件的應(yīng)用領(lǐng)域是否齊全，能否滿足后續(xù)擴展的應(yīng)用要求。企業(yè)在選擇型號時，應(yīng)結(jié)合長期考慮進行選擇。

　　比如在CRM中，當(dāng)客戶已經(jīng)成交時，銷售可以直接從CRM中為客戶建立一個新的項目，讓實施團隊進行交付，銷售可以直接從CRM中看到實施到什么程度，是否需要在這個節(jié)點進行交叉銷售或向上銷售。

　　此外，實施團隊還應(yīng)該能夠直接從項目管理軟件中看到存儲在CRM中的客戶聯(lián)系信息和其他信息。甚至從項目管理軟件中，也應(yīng)該能夠直接看到客戶的支付情況。這不是一個軟件能解決的，通常需要在三個軟件之間集成。

　　05方便團隊溝通合作。

　　項目管理是一個非常復(fù)雜的過程，需要不斷與團隊的其他成員溝通來確定項目的進展。因此良好的溝通協(xié)作功能是必須的，它會有的。