什么是敏捷項(xiàng)目管理，如何引入敏捷項(xiàng)目管理。

　　在項(xiàng)目管理中，敏捷項(xiàng)目管理也可以放在工作管理中。今天，金石軟件將告訴您什么是敏捷項(xiàng)目管理模式，以及如何引用這種管理模式。

　　敏捷項(xiàng)目管理是世界上最有效的項(xiàng)目管理策略之一，已被世界各地的公司和PM成功使用。對于許多項(xiàng)目經(jīng)理來說，了解敏捷項(xiàng)目管理以及如何實(shí)施更好的整體策略可能是解鎖更有效的工作流程和過程的關(guān)鍵。

　　在這篇文章中，我們將討論什么是敏捷項(xiàng)目管理，它的以及如何在組織中最好地利用它。

　　引入敏捷項(xiàng)目管理的概念。

　　為了更好地回答“什么是敏捷項(xiàng)目管理?”這個(gè)問題通常有助于定義什么不敏捷。敏捷性明顯不同于更傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法，因?yàn)樗挥糜谔崆坝?jì)劃整個(gè)項(xiàng)目。敏捷方法論沒有采用線性方法進(jìn)行規(guī)劃。

　　相反，敏捷地采用迭代方法將項(xiàng)目分解為“沖刺”。它強(qiáng)調(diào)，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，只有詳細(xì)的計(jì)劃立即留下更多的沖刺。

　　沖刺時(shí)間通常是2到4周，每次沖刺都應(yīng)該完成一個(gè)可交付的結(jié)果。敏捷項(xiàng)目可以使用許多不同的框架，但兩個(gè)最流行的敏捷框架是Scrum和Kanban。

　　Scrum旨在遵循一系列的角色、職責(zé)和會議。它可以用于任何復(fù)雜的項(xiàng)目，但當(dāng)你的項(xiàng)目生產(chǎn)特定的產(chǎn)品而不是服務(wù)時(shí)，它是最好的。

　　與Scrum不同，看板更注重待辦事項(xiàng)列表，而不是基于時(shí)間。看板框架更注重管理團(tuán)隊(duì)中的交付，以免讓任何人感到不知所措或過度勞累。

　　理解敏捷項(xiàng)目管理的其他關(guān)鍵概念是：

　　敏捷強(qiáng)調(diào)適應(yīng)相關(guān)人員的優(yōu)缺點(diǎn)，而不僅僅是遵循既定的業(yè)務(wù)流程。

　　物理可交付成果在整個(gè)項(xiàng)目的定期生產(chǎn)中非常重要，應(yīng)始終優(yōu)先于文件工作和項(xiàng)目記錄。

　　敏捷項(xiàng)目是圍繞與所有利益相關(guān)者(包括客戶)的合作和密切合作而建立的。

　　快速響應(yīng)變化的能力是敏捷的基石。

　　敏捷項(xiàng)目管理的優(yōu)勢。

　　敏捷最初是為軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)的，但它的用途遠(yuǎn)不止于此。當(dāng)你對項(xiàng)目的約束了解不多，你的利益相關(guān)者愿意并能夠在靈活的范圍、進(jìn)度和預(yù)算下工作時(shí)，敏捷將是最有效的。

　　敏捷性最顯著的優(yōu)點(diǎn)包括：

　　您可以更快地生產(chǎn)產(chǎn)品，以便在更少的時(shí)間內(nèi)為客戶提供價(jià)值。

　　可以更快地響應(yīng)變更和意外問題，從而減少返工，提高交貨質(zhì)量。

　　您的團(tuán)隊(duì)將花沒有真正價(jià)值的忙碌工作、流程和文檔上花費(fèi)更少的時(shí)間。

　　您和您的團(tuán)隊(duì)可以立即得到反饋，并在問題變得嚴(yán)重之前找到并解決問題。

　　您的客戶不斷了解最新進(jìn)展，從而提高參與度、滿意度和長期合作關(guān)系。

　　創(chuàng)新、實(shí)驗(yàn)和改進(jìn)過程更容易。

　　短距離沖刺導(dǎo)致可交付的結(jié)果可以給團(tuán)隊(duì)帶來定期的“勝利”，從而鼓舞士氣，創(chuàng)造成就感。

　　通過spr工n項(xiàng)目中的計(jì)劃和預(yù)算，如果項(xiàng)目開始失敗或需要取消，風(fēng)險(xiǎn)會更小，因?yàn)槟氵€沒有提前完成所有的工作。

　　敏捷項(xiàng)目管理的缺點(diǎn)。

　　敏捷雖然有很多好處，但并不是每個(gè)項(xiàng)目都適合。了解敏捷項(xiàng)目管理的一部分是知道什么時(shí)候不使用。

　　敏捷的一些潛在缺點(diǎn)是：

　　沒有具體的預(yù)算或時(shí)間表，也沒有明確的范圍，高管和客戶可能很難批準(zhǔn)和支持項(xiàng)目。

　　當(dāng)企業(yè)不知道是否有資源用于新工作或是否被正在進(jìn)行的敏捷項(xiàng)目占用時(shí)，企業(yè)可能會為長期計(jì)劃而奮斗。

　　有大量文件工作和官僚主義的公司很可能會阻止或拖延敏捷項(xiàng)目，除非他們經(jīng)歷了重大的結(jié)構(gòu)和文化變化。

　　測量進(jìn)度可能是具有挑戰(zhàn)性的，因?yàn)樗缭搅硕鄠€(gè)spr工n項(xiàng)目，可以作為小項(xiàng)目設(shè)置和運(yùn)行。

　　敏捷項(xiàng)目通常需要更多的時(shí)間和精力，因?yàn)樵S多框架需要每天召開會議，以及團(tuán)隊(duì)和客戶之間的持續(xù)合作。

　　由于一開始沒有具體的界限，項(xiàng)目的長度和范圍可能無法控制。

　　一些較大、較長的項(xiàng)目不易分解為短距離沖刺。

　　因?yàn)橹攸c(diǎn)是可交付的結(jié)果，而不是文件，所以文件通常更少。雖然這有時(shí)可能是一件好事，但它也可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)無法記錄可能有助于未來團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的信息。

　　如何引入敏捷項(xiàng)目管理。

　　如果你確定敏捷是完成任務(wù)的最佳方法，那么以下是成功介紹的六個(gè)步驟:

　　學(xué)習(xí)敏捷的過程和概念。花時(shí)間學(xué)習(xí)更多關(guān)于敏捷方法論、框架、原理和關(guān)鍵概念的信息。然后教你的團(tuán)隊(duì)，你的客戶和所有與你的項(xiàng)目相關(guān)的利益相關(guān)者。

　　了解什么時(shí)候不要使用它。每當(dāng)有新項(xiàng)目時(shí)，最好考慮敏捷項(xiàng)目管理的優(yōu)缺點(diǎn)，并確定該方法是否適合您的需要。這不是解決所有問題的方法，試圖強(qiáng)加給錯(cuò)誤的項(xiàng)目可能是災(zāi)難性的。

　　摧毀所有的障礙。讓每個(gè)人都專注于在同一頁面上建立團(tuán)隊(duì)和促進(jìn)合作，以確保你有正確的軟件和工具來管理敏捷的項(xiàng)目。

　　有行政支持。如果沒有高級管理人員，即使是最好的敏捷項(xiàng)目管理工具也無濟(jì)于事。高管必須支持敏捷原則，促進(jìn)敏捷環(huán)境。

　　從小開始。像任何新的變化一樣，從一個(gè)小項(xiàng)目開始是非常重要的。取得一些成功，然后推廣到更多的團(tuán)隊(duì)和更大的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。

　　修改和調(diào)整。第一個(gè)Ag工le項(xiàng)目結(jié)束后，如果有些問題不起作用，是時(shí)候嘗試使用其他Ag工le框架或進(jìn)行其他調(diào)整了。

　　敏捷性是迭代的，可以以同樣的方式引入。從小開始，關(guān)注短期內(nèi)可以完成的動作，評估什么是有效的，什么不起作用，可以接受改進(jìn)，定期合作和溝通，并根據(jù)需要進(jìn)行改變。