如何實現項目成本最優化管理?(圖文)
當前很多{設計行業}企業都在抱怨人工成本太高,公司或項目的盈利空間被不斷的大幅壓縮。如果當下還有人想通過降低員工的人工成本方式實現企業或項目的利潤最大化,那請你盡早放棄這種想法,因為現實會明確的告訴你:“未來的人工成本只會越來越高”。
不管是被大家公認的“高人力成本”設計服務行業或研發企業,還是被忽略的“新型生產智能制造企業”。如果企業想要取得長足的發展,就必須要面對當前的用工成本現狀,充分利用諸如:金石工程成本管理系統工時管理系統等時間成本管理工具,了解企業各項目中人工成本的占比,提高員工的有效時間,分析員工時間利用率等。
通過對“人工成本”的精細化管理,可以加強項目工時及成本管控,提升項目團隊執行效率,實現項目成本最小化,利潤最大化的目標。
1、何為人工成本?
"人工成本"是指企業在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接的費用的總和。是企業經營成本的重要組成部分,也是作為管理成本的重要內容,用來評估企業的運作效率。而 “項目人工成本”是指在項目成本管控周期內,為該項目提供服務的本項目人員人工成本的總和。
2、人工成本的構成有哪些?
職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。
3、項目人工成本核算的重要性
在“建筑設計、景觀設計、室內設計、工程設計咨詢、會計/律師事務所、汽車及零部件研發、IT互聯網等”項目型人力成本行業公司,項目的成本構成中人力成本占比高達50-60%。 可想而知,做好“成本控制”是項目管理中尤其重要的一個環節,核算人工成本的價值在于”人工成本的變化意味著利潤的變化,不僅可以滿足財務需求,實現項目人工成本構成分析,還可以用于企業IPO、提供給投資人及公司企業老板“等。
另外項目負責人通過“核算人工成本”數據,實時了解人工成本的主要支出方向,企業管理者則可通過人工成本核算實時了解企業的項目盈利的情況,尋找合適的人工成本的投入產出點,達到既能“以最小的投入換取最大的經濟效益,又能調動員工積極性”的目的。
4、如何選擇合適的“工時管理工具”
那么,企業該如何選擇“工時及成本管理工具”快速核算項目中的人工成本?相信大家通過下面的介紹,可以給到企業及團隊負責人一些經驗借鑒:
第一種:通過手工收集和統計方式,核算項目人工成本
優點:excel被大家所熟知,操作簡單。
缺點:excel手工收集匯總工時,可能存在數據覆蓋、丟失、數據準確性差、太耗精力、無法做到數據實時共享,統計效率低等問題。
第二種:自研工時管理需求
優點:結合企業自身的需求來研發,會更契合實際的業務需求;
缺點:開發周期長、投入的時間、資源等成本很難控制、后期維護管理難度較大;不支持多級審批、消息提醒及移動端等情況。
第三種:借助專業的“項目工時管理”工具,進行高效管理
優點:系統穩定性好、專業性強、安全系數高、可開發定制、售后服務更好。
缺點:投入的費用略高。
4、金石工程成本管理系統的工時管理解決方案
在金石工程成本管理系統的項目及工時管理解決方案中,在行業內被熟知并廣泛應用的系統為:金石工時管理系統,作為{設計行業領域}的“項目及工時管理系統”工具,可以基于項目或非項目記錄員工花費的實際工時,核算項目上投入的人力成本,實現項目計劃、工時成本、產值計算、項目收入及利潤分析。
金石的金石工程成本管理系統項目及工時成本管理解決方案,擁有眾多成功實施客戶案例,分布于設計行業的各個領域中,如:建筑設計、景觀設計、室內設計、工業設計、規劃設計、照明設計、幕墻設計、品牌設計、廣告設計、水利設計、電力設計、園林設計、化工設計等設計院、廣告公司等細分領域。并且產品支持“在線租用”和“私有化部署”模式,可按需進行選擇。