項目成本管理有哪些要點?(圖文)
核心概念
沉沒成本:成本。在決定是否繼續一個有問題的項目時,不應考慮沉沒成本。
機會成本:比如選擇另一個項目,放棄這個項目的收入造成的成本。
收益遞減率:你投入的東西越多,得到的東西就越少。舉例來說,任務資源增加了兩倍,也不能在一半的時間內完成。
折舊:大型資產價值隨時間損失。折舊分為直線折舊和加速折舊兩類。直線折舊不利于稅負。
價值工程:優化產品或項目管理生命周期成本、節省時間、增加利潤、提高質量的創造性方法。價值工程方法適用于新產品,價值分析適用于舊產品。
學習曲線:這個概念認為,隨著工人對生產過程中涉及產率也會相應提高。
包括項目成本管理。
規劃成本管理:確定如何估算、預算、管理、監督和控制項目成本的過程。
估算成本:估算完成項目所需資源成本的過程。
制定預算:總結所有單項活動或工作包的估算成本,建立經批準的成本基準過程。
成本控制:監督項目狀態,更新項目成本和管理成本基準的變更過程。
子過程分解
第一,規劃成本管理。
定義
確定項目成本的估算、預算、管理、監督和控制過程。
理解
如何制定任務估算和項目預算?方法,依據,定價單位,精度。
監控方式?
統計頻率和形式。
管控要求?
允許偏差,調整方法。
作用
為整個項目期間如何管理項目成本提供指南和方向。
發生時機
僅在項目預定義點進行一次或僅進行一次。
在項目開始時確定,或在環境發生重大變化(如財務制度調整、財務法規出臺)時重新開展。
參與方
項目經理牽頭,項目團隊參與,主題專家提供指導和幫助。
PMO可以從歷史資料、方法論選擇和裁剪、文件格式等方面提供支持。
輸入、工具、技術和輸出。
第二,估算成本。
定義
估算完成項目所需資源成本的過程。
理解
根據活動資源的需求和持續時間,估算活動成本。
也有可能是根據一定的約束將項目預算限制分配各種活動。
說明獲得結果的方式和估計信心,估計的準確性可能是漸進的。
估參考進度估算方法,詳見PMP項目管理|項目進度管理。
作用
確定項目所需的資金。
發生時機
在項目期間根據需要定期進行。
至少在項目開始時進行。
當變更發生活動變化或風險調整時,需要重新估算成本。
參與方
項目經理領導,項目團隊和主題專家完成實質性工作。
供應商為分包部分提供報價。
輸入、工具、技術和輸出。
第三,制定預算。
定義
總結所有單項活動或工作包的估算成本,建立批準的成本基準過程。
理解
將單項活動的估算集成到整個項目估算中。
增加活動水平以上的儲備,根據預算約束調整整體估算。
除制定成本基準外,還應考慮管理儲備金,以備超支時資金鏈斷裂。
平衡資金限制。
應根據項目資金的任何限制,平衡資金支出。
為了平衡資金支出水平,可能會調整工作進度計劃。
可通過在項目進度計劃中增加強制日期來實現。
融資
融資是指為項目獲取資金。
長期基礎設施、工業和公共服務項目通常尋求外部融資。
如果項目使用外部資金,投資實體可能會提出一些必須滿足的要求。
內部融資:通過向公司內部員工出售股權。
外部融資:分為直接融資和間接融資。
直接融資:融資者與投資者直接對接,沒有中間商(eg:上市發行股票和債券),成本低,但對企業要求高。
間接融資:最典型的是銀行貸款,銀行作為中間商提取傭金(貸款利息),成本低。
審核歷史信息。
有助于參數估算和類比估算。
歷史信息可以包括各種項目特征(參數),用于建立數學模型來預測項目的總成本。
類比和參數模型的成本和準確性取決于:
準確地建立模型的歷史信息。
模型中的參數容易量化。
模型可以調整,適用于大項目、小項目和各個項目階段。
作用
確定可用于監督和控制項目績效的成本基準。
發生時機
僅在項目預定義點進行一次或僅進行一次。
項目開始時制定一個成本基準,責任團隊傳遞時可能重訂成本基準、風險評估基準和儲備。
參與方
項目經理主導,項目團隊,主題專家參與。
供應商、資金渠道等相關方對此過程有重大影響。
輸入、工具、技術和輸出。
第四,成本控制。
定義
監督項目狀態,更新項目成本和管理成本基準的變更過程。
理解
確認成本,比較與成本基準的偏差,確認成本績效。
檢查儲備消耗。
如發現需要調整,進行必要的變更。