工程項目老板怎么妥善管理?
工程企業是非常典型的項目型企業,工程收入是企業的主要收入來源,工程支出是工程企業的主要支出內容。
在前所未有的激烈市場競爭中,廣泛的管理和運營已不能滿足新形勢下的市場競爭。企業生存和發展的需要必須完善企業管理行為,有效控制企業成本,管理市場成功的關鍵。
根據企業的管理需求,金石軟件將集團、企業、分子公司、項目部等多層次主體集中在協同平臺上,滿足運營管理和項目管理的管理需求,靈活應用于兩級管理、三級管理、多級管理等模式,協助工程企業按照統一規則收集項目管理數據,解決企業的5W1H問題:
What:項目現狀如何?
Where:目前項目哪里有問題?
Why:為什么會有問題?
When:項目什么時候出現問題?
Who:誰負責,誰負責?
How:針對出現的問題指定糾偏措施,及時檢查措施的實施情況和實施情況。
1.公司(集團、分子公司)水平。
真正的企業級項目管理。
按照分層分解的企業級項目管理理念,緊密控制工程企業的各項項目,通過項目信息化創造價值,實現企業的戰略目標。
2.解決多項目分散運行與集中管理的矛盾。
針對工程企業項目分散、各項目部距離總部較遠、項目現場復雜、流動性大、相關環節多、風險不可控、企業集中管理困難等業務特點,系統采用互聯網與無線技術相結合的多層開放結構體系,遠程控制和管理項目,提高項目建設綜合配套管理能力,加強成本、進度、質量控制能力,以及預算、合同、支付、資金管理能力,有效解決工程企業分散經營與集中管理的矛盾。
3.解決多項目實時監控問題。
橫向監控:可以監控多個項目。及時發現項目問題,通過類似項目之間的對比,可以發現隱藏在下面的一些問題,而不是等到問題暴露出來。
縱向監控:通過對項目的深度監控,掌握項目可能出現的各個環節,挖掘問題,而不是停留在事務表面,簡單理解,從橫向比較分析監控到縱向項目深度挖掘分析監控,實現項目的綜合監控,確保項目的有效實施。
4.解決資金審批權。
系統集中資金審批權,強化總公司對分子公司和項目部的管理職能。通過統一的支付整體利益的一致性,通過統一的支付系統自動收集項目成本和企業成本。
5.解決企業動態定額問題。
基于Web的動態企業定額系統不僅可以完善企業定額數據庫的建設,而且可以實時更新快速響應,實現基于企業定額的施工預算(目標成本)控制。
6.改進工作流程,固化優秀管理模式,實現管理復制
在任何類型的項目中,企業都應逐步形成一套成熟的管理流程和模式;在承擔具體項目時,應根據具體情況進行調整。通過金石工程項目管理體系,可以優化企業的工作流程,固化優秀的管理模式,實現管理復制的連鎖效應。
當公司根據業務設計流程時,由于條件的限制,不可能充分考慮過程中各個環節的效率。比如采購經理是否經常出差,審批流程是否經常停留在采購經理的環節?這些在流程設計中不可能考慮的很清楚,但是流程優化會很好的監控這一切,反映出這里采購經理的流程效率很低,可以及時調整流程,用采購經理代替或者延遲轉發給其他人審批,從而提高流程效率。
7.使項目采購規模效益顯著。
系統可合理部署,建議所需材料采購數量;采購過程完全陽光,有效監控采購計劃的實施和采購合同的實施,確保采購材料的質量和采購資金的合理使用;如:提供采購價格差異分析和采購價格比較分析、采購成本變化和供應商交貨績效分析,大大降低采購成本。
8.提高企業的知識管理能力和輔助決策能力。
通過輔助決策系統對數據的挖掘和分析,集中沉淀施工過程中的大量數據,為企業領導的戰略提供定量、有力、可靠的參考,提高企業的知識管理和學習能力。
二、項目層次。
1)提高項目計劃和進度的控制能力。
進度是項目管理的最基本內容,也是成本的最基本載體。事實上,項目的所有成本都是通過進度組織和發生的。由于項目環節眾多,項目經理非常關心如何實現進度的多層次協調,如何合理組織配套、材料設備、采購協調等問題。
2)提高項目成本管理水平。
近年來,對一些項目的成本管理進行了系統的定量分析和研究,表明傳統的項目管理難以控制成本過程,許多項目經理每月盈余,最終賠錢。其中,項目成本過程無法控制是指在成本形成過程中無法發現差異,無法提出應有的警告,更難實時采取應對措施。傳統項目管理的致命關鍵是不干預成本形成過程,采取實時措施降低成本。因此,如何將傳統的事后計算成本轉化為過程中的有效成本控制,如何實時進行成本分析,及時發現問題,加快問題的反映速度,是每個項目經理關注的核心。
3)加強對工程施工質量的控制。
任何工程項目都由分項工程、分項工程和單位工程組成,工程項目的建設是通過一個工序完成的。因此,加強工程質量控制是從工藝質量到分項工程質量、分項工程質量和單位工程質量的系統控制過程。
4)規范項目采購、合同、變更、結算、支付等管理流程。
每筆采購資金的支付必須有相應的合同,每份采購合同的簽訂必須有相應的預算,預算的編制必須以中標合同為基礎;系統以資金為主線,環環相扣,滴水不漏。
5)積累完整的項目數據,方便下一個項目參考。
在項目過程中積累各種數據和資源,如企業配額編制模板、材料虛擬總庫、分庫、分包商、供應商庫、人、材料、機器價格配額庫等,便于下一個項目的直接調用和參考。同時,自動分析當前項目數據產生的異常反饋和提醒,實現數據增值和經驗沉淀。