工程管理軟件應用過程中會遇到什么問題?
工程管理軟件應用中會遇到很多問題,這些問題一方面來自于企業自身管理的混亂,還有的是因為有好的系統卻沒有執行。
如果公司現在沒有軟件,而且管理混亂,就應該引入工程管理軟件進行實施,(即實施系統化)。如果有系統但系統不起作用,應優化流程或重建企業流程。(BPR)工作,如果是執行力的問題,只能先清理浮沙,清理影響系統實施的原因,才能做到打破組織障礙;優秀=系統*執行;執行是關鍵。
許多企業實施系統失敗,或者使用不當,都是實施問題。
所謂浮沙不能建塔。
徒法不足以自行;法敗,則法從人;法行,則人從法。執行需要一流的骨干。
作為工程管理軟件實施商,在實施之前要先問客戶三個問題?
1.要不要?
公司要根據自己的需要來決定是否要上工程管理軟件.
并非所有進入工程管理軟件的企業都是世界500強企業,但世界500強企業都引入過工程管理軟件。
2.能不能
能否解決企業內部執行問題?執行問題其實來說就是人的問題,人的問題是軟件不能解決的,是靠管理者來解決的。如果解決不了這個問題,那么軟件再好,再合適也應用不起來。
3.會不會?
我們不能接受訓練。
公司本身首先要考慮是否要上系統,解決執行問題,是否能配合好。
工程管理軟件廠商是為了幫助企業解決會不會出現的問題。也有必要推動企業管理軟件在企業中的成功應用,從而實現企業管理的規范化和現代化。具體來說,它可以為工程管理軟件的實施做以下工作:
1、準確把握和描述企業的應用需求;
2、為企業制定合理的技術處理方案;
3、協助企業選擇合適的應用軟件;
4、企業安裝、調試、系統集成輔助軟件;
5、重組企業原有的業務處理流程,制定規范合理的新業務處理流程;
6、組織軟件實施過程,結合軟件功能和新的業務處理流程;
7、組織用戶培訓;
8、在企業中負責應用軟件的正常運行;
9、依據應用軟件,為企業編制數據監控系統和內部管理報表系統來衡量管理績效;
10、為企業編制決策數據系統和決策數據分析方法;
11、協助企業建立計算機信息系統管理體系;
12、對系統正常運行負責審查。
另一方面,我們也應該看到,工程管理軟件的廠家只能幫助企業解決一部分問題,而不能幫助企業解決管理問題。對于管理水平較弱的公司來說,有時候僅僅依靠企業內部的力量是無法有效解決其面臨的所有問題的。這也是很多工程管理軟件實施效果不佳的主要原因。