建筑施工管理軟件如何進行合同管控?
合同管理功能是工程管理軟件的重中之重。
合同是項目的重要控制文件,是項目各方利益的保障和依據文件,承載著建設投資、設計、監理、承包、供應、分包等各方的利益;
在項目推廣過程中,各業務參與多方、多部門、多崗位。金石工程管理軟件合同管理模塊從合同簽訂、合同結算、合同支付、合同變更、工程計量等全過程納入科學標準化管理,注重合同執行過程、分析、預警、提醒,有效提高合同管理的效率和質量。
一、合同管理。
軟件提供合同全生命周期管理:合同創建、合同變更、合同結算、合同發票管理、合同收付、合同臺賬等工程合同業務處理細節。
二、全生命周期合同管理。
同一項目的收入合同應大于支出合同的總金額。合同以投資預算為控制依據。根據企業管理基礎,可以從預算總額和單價的角度控制合同簽訂,也可以控制合同執行過程中產生的資本流動信息,如每次收付,可以匯總到資本交易賬戶,實現資金的動態監控。
三、動態監控資金變化。
合同制度管理的重點是結算。實際支付金額不得大于合同結算金額,結算金額不得大于合同金額,合同金額必須符合相應的預算金額。
合同執行過程的管理主要是固定成本和可變成本的管理,具體是計量支付和變更索賠的管理。另一方面,合同執行記錄應及時監督風險狀況。
四、重結算,輕支付。
合同預警:系統自動提示異常情況預警。如:支出合同總額大于收入合同總額預警、合同金額超預算預警、支付超結算預警、結算超合同金額預警、變更提醒預警等。
統計分析:系統提供多角度、多層次的合同統計分析報告,滿足合同監控和合同風險控制的需要。
五、統計分析。
金石工程管理軟件合同管理模塊支持移動終端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發票、合同決算等管理,幫助管理者掌握合同簽訂、資金流、發票數據、支持合同收付的預警提醒。
六、合同分類規劃。
合同分類規劃是一項基本而重要的工作。項目啟動時,金石軟件將合同分為六類:合同執行、管理和處理各類業務。
七、設置合同預警參數。
該軟件可以為合同支付金額、支付比例、發票、扣除預付款等設置紅線。達到,超過紅線提示,可發揮預警、越線提示和事后分析的作用。