金石工程建筑管理軟件對合同的管理
數據細化
系統支持項目中標后中標項目的數據細化。項目正式批準后,系統將對投標項目涉及的信息進行分流和分類。項目數據細化對項目成本控制意義重大。深化設計過程可能對項目材料更加清晰或合理。對于投標中未明確型號或型號規格的材料清單,在深化設計過程中需要明確。同時,系統支持在深化設計階段制定實際施工方案,不同的施工方案系統會有不同的成本控制模式。施工方案包括:自施工-人工清包-勞務分包-專項分包。
工程合同
工程合同包括從擬定到評審,最終形成正式合同的過程。工程合同(總承包合同)簽訂后,進入工程交底/深化設計環節。
根據合同的支付屬性,項目合同包括收入合同和支出合同。工程合同為項目的收入合同提供了一個入口。支持用戶定制合同分類,如EPC總承包合同、工程設計合同、技術咨詢合同等。;支持用戶定制各種合同模板,系統根據核心業務數據自動生成相同的合同文本。
合同評審
支持合同在線審批,公司市場部制定單個項目的工程收入合同,由項目管理部、專業設計院、采購部、法律部等部門審批,最終形成正式合同的在線審批流程。
工程合同
支持檢索和查詢合同的關鍵信息。在合同查詢界面,可以全面查看合同的執行狀態,如合同的收款協議、合同的變更、合同的發票、合同的收款、合同的電子文件附件或掃描件等,實現公司對合同管理的統一規范,控制法律風險。
變更管理
主要為工程合同(收入合同)提供合同變更管理功能,如設計變更、金額變更、其他變更等,嚴格記錄變更原因關材料清單變更細節,使企業更好地控制工程合同的每一次變更。此外,詳細的變更數據記錄有利于項目估計結算金額的統計和分析。
產值結算
記錄施工方根據工程合同(總承包合同)在每個施工期間實際完成的工程量和價格,作為企業向業主提交的收款申請的重要憑證。同時,企業單位今天上午盡快結算工程款,有利于償還債務,提取資金,降低內部運營成本。通過加快資金周轉,提高資金的使用效率。
開票申請
項目經理根據工程合同(收入合同)約定的收款協議和累計進度結算的工程價款,向企業財務部申請開票,作為企業開票的依據。網上開票申請有助于部門間的合作,特別是財務部門快速獲取項目的實際進度數據。
開票記錄
根據施工方提交的發票申請,企業可以直接生成企業向業主提交的發票記錄。發票記錄是評價經濟效益的重要指標。對于施工單位來說,只有工程款全部結清,才意味著避免了經營風險,施工單位才能獲得相應的利潤,實現良好的經濟效益。
收款明細
企業對施工方提交的開票申請和向業主提交的開票記錄執行狀態進行查詢??梢愿鶕煌臅r間間隔查詢各開票申請和開票記錄的當前執行情況,加快企業資金周轉率,提高資金利用率。盈利現金比是企業的重要經濟指標。企業只有將盈利實際轉化為現金,減少項目實際占用資金,才能有更好的現金流。