園林企業利用oa系統實例
伴隨著中國城市化進程的不斷加快,園林綠化面臨著巨大的發展機遇,預計到2025年,產業市場容量將達11000億元。伴隨著城市園林綠化建設向節約、生態、功能完善的方向發展,企業的管理面臨以下難題:
項目管理:如何管控好動態施工過程,避免工程不必要的損失?
資料管理:如何及時收集、整理、存檔資料,避免事后發生麻煩?
項目管理:項目多、分散、工期短,總部如何避免監督不力?
成本管理:如何做到成本與計劃不脫節,并對其進行實時整合?
如何解決以上行業的痛點,有企業用數字化技術做表率!
園藝業百強,數字化促進了創新發展。
目前,耀華園林已成為全國百家城市園林綠化百強企業,以園林景觀為核心,在園林綠化苗木培育、園林景觀設計、園林景觀工程施工、園林養護一體化等方面不斷完善全產業鏈;
由于企業在全國擴張,經營半徑不斷擴大,以提升公司在施工管理、項目管理、成本管理等方面的水平,與金石共建全新的數字化辦公平臺。
和金石合作,實現對項目的全數字化管理。
在工程管理、工程預算、勞務管理、物資管理、機械管理、費用支付、資產管理等方面,耀華園林以金石工程管理軟件為依托,從招標、實施、驗收等全數字化管理,支持工程項目從招標、實施、驗收等全數字化管理。
數字工藝管理,確保高質量的項目。
負責項目過程中的招投標管理、合同審批、變更審批、成果匯報、驗收等工作,確保項目進度和質量。
工程投標管理。
前言:投標保證金借款,流程效率低下,需致電相關人員,影響業務拓展。
現在:工程人員可以通過網上處理、流動審批等方式快速推進投標交易,整個過程更規范、更高效。
項目合同管理。
序言:合同審批要擔保人身邊隨時有電腦,一些合同資料手查,無法聯系。
當前:隨時隨地審批,工程部經常對項目進行移動審批,遇到的問題可以及時分組解決。
工程變更管理。
項目編號、項目類型等變更輸入沒有過程支持、信息不留痕、數據不準確、風險難以控制。
當前:通過變更單管理,嚴格審批有關權責人員,保證了工程各要素變更的合規、透明。
性能設計管理。
設計成果匯總不及時,存放無記錄,工程項目不產生沉淀,不利于檢索與復用。
現將成果管理嵌入工程過程管理中,及時上傳文件統一管理,方便以后的其它項目使用。
數字化預算管理,多維度控制成本。
其中,預算單、變更預算、增加預算等全數字化管理,支持成本的精確控制。
資金管理。
前人研究表明:工程項目預算與采購成本分析沒有關聯性,造成成本控制的滯后,易產生風險。
當前:采購關聯費用,便于及時控制項目成本;不同項目之間的采購價格對比,支持投標成本預測的準確性。
費用分析
以前:人工的統計數據,需要專門的人員來分析數據,時間長,不能完全保證精度。
現在:系統自動記錄歷史采購信息價格,對數據進行分析,幫助新項目做預算評估更科學。
第三,資源管理數字化,人員配置優化。
人力、物料、機械是綠化工程的三大支出,通過OA管理,可優化資源配置,杜絕浪費,確保項目效益。
業務管理。
過去:勞務合同審批、勞務現場確認、結算等環節,沒有程序的固定,合規性、準確性難以保證。
現在:勞務合同在線、勞務現場確認、結算、付款多方確認,全過程高效,人員成本可控。
材料管理。
引言:不同項目同類余料分散、手工記錄,倉庫存放不分類,不方便統一合理使用。
當前:所有項目的剩余材料統一入庫,分類整理,新項目的采購,材料消耗后,降低項目成本。
機械管理。
以前:叉車、挖機等工程機械,人工一一核對,記錄付款,人工計算剩余金額,費時。
現在:統一編號、月結單、季度結算、網上審核,按單號不同項目多筆同時付款。
供應商管理。
前言:供應商的資料多存放在電腦表格里,查找維護繁瑣;而且風險極容易丟失。
目前,近2000家供應商都有獨立編號在線建檔,便于查找維修,定時備份,資料更安全。
三重落地價值,打造園林企業數字化標桿。