如何利用項目管理系統(tǒng)進行成本估算和進度管理(圖文)
項目估算和進度管理。
估算工程項目。
工程項目估算包括工作量估算和成本估算。作為項目管理的重要組成部分,工程估算是保證項目成功的關鍵因素。估算是指通過預測結構工程所需工作量的過程。初步估算用于確定項目的可行性,詳細估算用于指導項目計劃的制定。
工程規(guī)模-工作分解結構。
估算工程項目遇到的第一個問題是工程規(guī)模,即工程程序量。工程規(guī)模是影響工程工作量的主要因素。工程設計有分層結構,對應工作分解結構,將工程過程與工程產(chǎn)品結構聯(lián)系起來。工程項目成本估算是對完成工程項目所需費用的估算和計劃,是工程項目計劃的重要組成部分。成本估算步驟如下:建立目標-規(guī)劃所需的數(shù)據(jù)和資源-確定工程需求-制定可行的細節(jié)-使用各種獨立的技術和原始數(shù)據(jù)-比較和迭代每個估算值-隨訪跟蹤。
項目進度管理。
制定項目計劃:項目開始時制定項目計劃,并隨著項目的進展而不斷發(fā)展。項目計劃的要素包括目標、合理的概念設計、工作分解結構、規(guī)模設計、工作量估計和項目進度安排。項目計劃為管理者提供了定期評估和跟蹤項目進展的基礎。進度安排:確定項目資源(總成本和時間等)后,分配到各個項目開發(fā)階段,即確定項目進度。項目各階段的工作量可以參考工程開發(fā)過程。我們用瀑布模型描述一個項目開發(fā)的生命周期。
項目經(jīng)理:管理整個項目過程。包括制定計劃、項目跟蹤、項目成員角色分配、協(xié)調(diào)、管理、項目配置管理、文檔標準制定、文檔審查等。
技術經(jīng)理:掌握項目的技術和方案,配合系統(tǒng)分析師做一些大工作,審核系統(tǒng)分析師做的各種設計,共同解決系統(tǒng)分析師提出的問題。
分析師:與項目經(jīng)理一起參與需求分析,形成需求規(guī)格說明文檔。按要求規(guī)格說明文擋做概要設計,形成概要設計文擋。根據(jù)文檔的總體設計,詳細工程文檔。
測試人員編碼完成后,進行系統(tǒng)測試,形成測試報告,通知項目經(jīng)理測試結果。
文件管理員:管理所有項目文檔,保持所有文檔的同步和一致性。項目成員結構項目實施階段始階段、實施階段和結束階段。
在項目開始階段,確定項目組成員的組織結構,確定項目組成員在項目中的具體角色和工作職責。
項目經(jīng)理在項目實施階段制定項目開發(fā)計劃。準備基礎設施(工程、文件觸板、工具)。項目經(jīng)理根據(jù)項目開發(fā)計劃組織實施。每周定期召開項目組全體成員會議。會議內(nèi)容包括:階段總結、當前項目開發(fā)進度、下一階段計劃安排、當前遇到的各種困難(技術、組織或人力等)。
項目組成員每周寫周計劃和總結。所有相關文所有相關文檔,代碼應保持同步更新和版本一致。在每天開始工作之前,項目組成員下載所有最新的文檔和代碼。每日工作結束后所有更新的文檔和代碼。
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