利用金石工程管理軟件進行項目跟蹤和進度優化

　　利用金石工程管理軟件進行項目跟蹤在項目實施的過程中，任何一個項目組成員都可以以項目組成員身份登錄。并且每個人都可以查看自己的原有任務和新分配的任務。在登錄的時候可以對已完成的工作進行更新，并可以提交到項目經理處。對于新分配的任務，項目組成員有權利接受或拒絕，但如果是拒絕任務，該任務要在項目經理接受拒絕后才會從項目列表中刪除。

　　施工過程中，項目經理要不時的查看項目的實際進度，如果對任務完成情況感到不是特別滿意，還可對項目進行必要的優化。

　　軟件視圖可以添加進度線，藍色線條表示計劃進度，黑色線條為實際進度，在視圖中添加了前鋒線，從中可以很明顯的看出施工的進度是提前還是拖后。
     

　　通過進度跟蹤，項目部在施工期間非常快速的獲得實際進度信息，通過和計劃進度的比較，得到進度是提前還是拖后，分析產生偏差的原因，調整原來的計劃。與以往的傳統的進度管理相比，在軟件的幫助下，項目部的每個部門都對變化快速的做出反應，迅速的做出調整，對施工進度有很大的幫助。

　　利用關鍵路徑和時差調整進度任何一個項目都是由若干個相關的任務構成，在各個任務之間存在各種相互聯系和制約的關系，在執行某些任務的時候，如果因故延誤，就會影響其他任務的執行，從而使整個項目不能按計劃工期完成，在項目的所有任務中，這種直接對工期有影響的任務就是關鍵任務。在金石工程管理軟件里，提供了“計算多重關鍵路徑”的功能。

　　項目部根據所顯示的關鍵路徑，很快的掌握施工過程中的關鍵任務，落實到人，要求每一個管理者在施工過程中重點控制，防止延誤工期。

　　在了解項目的關鍵路線之后，作為管理者還需要清楚的知道項目中各個任務的自由時差和總時差，自由時差指的是一項任務在不影響后續任務最早開始的前提下所具有的機動時間，總時差是一項任務在不影響總工期的情況下所具有的機動時間。金石工程管理軟件也具提供了時差視圖。在甘特圖中時差以細條的形式顯示在任務的右側。時差值顯示在甘特圖條形的附近。

　　有了關鍵路徑和時差，項目管理者可以很清楚的知道在整個項目中，哪些任務是重點控制的，哪些工作具有一定的機動時間。因為對于施工項目來講，工序繁多，如果人工進行優化，即使花費大量的時間，也很難順利完成，由于在項目中應用了管理軟件，項目部成員大量減少了項目前期進行網絡計劃優化的時間，既節省了時間也節約了優化所需要的費用。
   

　　通過增加資源縮短工期通過增加關鍵任務的資源可以縮短工期，在條件允許的情況下，增加關鍵任務的資源(相應的成本也會增加)可以使工期縮短。在增加資源的時候，應該注意，增加的資源數量不能大于最大可用資源量。增加資源必須是關鍵任務的資源，如果關鍵任務縮短，可能變成非關鍵任務。在金石工程管理軟件項目里，可以通過分配資源窗口來增加資源。

　　項目結束階段與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數據資料的基礎上，快速、簡便的生成許多報表和圖表，如甘特圖、網絡圖、資源圖表、日歷等。項目的結束階段，我們要獲取必要的資料和一些必要的報表、金石工程管理軟件給我們提供必要的平臺，根據不同的需要，報表的形式也可以根據不同的需要編制不同的格式，使用非常靈活。對于項目的參與方，需要各方面的報表，我們可以根據需要來整理各種報表。

　　從工程實例可以看出，應用市場上比較常見的金石工程管理軟件對施工過程進行跟蹤管理，在不增加施工企業資金投入、不需引進專業管理方面人才的情況下，在企業現有的條件下就能完成，在成本基本不變的情況下，企業能收到更好的效益。

　　施工單位在項目的實施過程中應用項目管理軟件，不但可以大大提高施工的管理水平，還可以增強進度計劃的可行性。總的來說，作為一個項目組織，能夠較好的加強成本管理，提高資源的有效配置，提高施工企業的競爭能力，是企業生存發展的必然和前提。