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金石建筑材料管理軟件是如何提高管理水平的?(圖文)
隨著中國建筑工業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)代化、國際化的競爭對建筑企業(yè)的管理水平提出了更高的要求,從而進一步推動著粗放管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變。在我國由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中,中國企業(yè)的市場意識和市場適應性都在提高,企業(yè)管理水平也在不斷提高。當前,市場上的管理軟件主要分為兩大類:一是高級的管理軟件,主要包括金石建筑材料管理軟件。OpenPlan,等等,這種軟件的特點是強大,它們主要用于大型項目,按照項目管理的知識體系,開發(fā)人員根據(jù)項目管理的知識系統(tǒng)設計和開發(fā);并且融入了先進的管理理念,從而可以極大地提升管理水平。
2005年前,中國管理軟件產(chǎn)業(yè)在短短20年里經(jīng)歷了三次浪潮的洗禮,但管理軟件產(chǎn)業(yè)并未受到其影響。
這一波從1983-1991就開始了。在這個階段,計算機在國內(nèi)的應用還處于起步階段,只有少數(shù)企業(yè)開始利用計算機來完成簡單的日常辦公,這也導致了初級階段信息化應用的盲區(qū)。后來的1992至1999年,可說是第二次浪潮的全貌體現(xiàn),此時計算機開始在企事業(yè)單位逐漸嶄露頭角,我國的信息化應用也隨之正式開啟。同時,這段時間外資巨頭也紛紛進駐中國市場,占據(jù)著絕對優(yōu)勢的市場份額。
目前許多企業(yè)承建項目多,施工產(chǎn)品品種多,所需數(shù)量多,質(zhì)量要求高,物料物流多頭管理,材料分布分散,許多因素導致從計劃,采購,質(zhì)檢到倉儲配送的各個環(huán)節(jié)都是分散的。
所以,資產(chǎn)物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確,不能實時準確地反映公司的物料庫存狀況,盤點工作太累、費時費力,信息反映不及時,影響企業(yè)運行效率,造成采購積壓等諸多問題。
并且通過建材管理系統(tǒng)的應用,保證了在公司層面上實現(xiàn)物料的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算,解決了企業(yè)物料管理中出現(xiàn)的重復采購、庫存積壓、管理分散、管理失控等問題,加強了公司對施工材料的監(jiān)管。通過集中物流管理,有效地支持集約化采購業(yè)務,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本;通過集中倉儲管理,可以調(diào)節(jié)各工程公司之間、各項目間的物資剩余,降低倉儲成本,減少物資波動。因此,許多中小型企業(yè)迫于市場競爭壓力,想要引進計算機管理系統(tǒng),而苦于在計算機MIS中成功應用的案例寥寥無幾。所以,系統(tǒng)的構建往往很難達到預期的效果,例如有些開發(fā)規(guī)模較大,實際應用范圍卻很小;有些系統(tǒng)使用和不需要,又有系統(tǒng)維護工作過多,為了擴展功能,甚至需要推倒重來。
其原因可歸結為:前期物資管理意識滯后:材料預算及控制分析不到位;缺少一套確實有效,材料管理體系是責權相結合的,材料核算和內(nèi)部審核不完善,導致了物資采購、使用、庫存帳與實際不符。針對以上問題,提出了以下對策:正確認識物料管理的重要性,培養(yǎng)員工物料管理意識,建立精細的物料預算與分析體系,科學制定物料指標;加強物料采購、檢測;對進貨、保管等各環(huán)節(jié)的管理與控制;加強對內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查,信息反饋。
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