除了日常應用的一般意義外，建筑材料管理系統在國外項目中也具有特殊意義。目前，我國大部分國外項目都集中在中東、非洲、亞洲等發展中國家。材料供應通常需要從項目所在國以外的國家進口。由于生產周期和運輸條件的限制，供應周期長，施工過程中需求計劃變更、材料盜竊丟失等復雜多變的特殊情況不可避免。

　　此外，考慮到資金，訂單必須分批訂購。在此背景下，為了保證工程進度，提高效率，節約成本，需要充分掌握材料的實際需求，統籌考慮，合理安排，控制工程材料的采購/供應，盡量減少計劃變更和材料丟失的可能性。此外，材料管理也是成本控制的重點。鑒于這種情況，金石軟件決定開發一套建筑材料管理系統。該系統是工程項目管理系統的子系統，主要實現建設項目中材料的規劃、采購、收集、分配、庫存和成本管理。

　　在整個建設項目的實施過程中，該系統將在以下幾個方面表現出其獨特的優勢。在實際運行中，建筑公司各部門需要處理復雜的工作，員工經常做重復的工作，系統的使用將有效地克服這一缺點。此外，該系統打破了傳統工作中的時空界限，使局域網人員能夠合作，及時了解各種材料的使用、庫存和需求，更合理地采購，避免采購過剩或采購不足。建筑公司每天消耗大量的復印紙、打印紙和傳真紙，不僅節省了大量的紙張，而且節省了收集和分發數據所需人員的成本。
      

　　該系統在規范公司的業務流程和提高公司的管理水平方面發揮了重要作用。公司管理層可以通過該系統輕松了解財務狀況和其他情況，做出更準確的決策。該系統的引入也將促進公司網絡辦公的發展，加快公司信息化的步伐。>工作效率系統的使用可以逐步建立有效的資源共享，包括工作計劃、檔案等。不僅解決了整個工作過程中各自管理、環節脫節的問題，而且解決了各部門溝通無效、不及時的問題，也解決了各部門工作合作松散的問題，節省了大量的工作時間，大大提高了工作效率。