企業，無論規模大小，都要處理很多項目、計劃、任務和人員。有一個解決方案可以幫助他們在計劃和運行項目時準確、可預測和盈利，使一切保持有序。

　　項目管理軟件是最有用的工具之一，通常用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其在行業中脫穎而出。

　　基本項目管理功能。

　　項目計劃——可以輕松計劃項目，考慮之前的跟蹤記錄。跟蹤項目的發展——包括時間和成本，當事情偏離軌道時，警告相關人員。計劃和時間管理——可以輕松注冊工作項目的時間，考慮人們的工作計劃。資源分配——確保人們在正確的時間處理正確的事情。項目預算——包括人員成本，不僅要實時檢查時間，還要實時檢查分配的預算。溝通與合作——輕松發表評論和疑惑，與外部利益相關者溝通，保留所有行動的完整歷史記錄。文件和文件-通過文件直接或輕松記錄需求、規范。

　　項目管理軟件的好處。

　　項目管理軟件的主要目的是幫助項目經理瀏覽不同的項目階段。綜合平臺在這方面有很多優勢。結合項目計劃、資源管理、團隊合作、財務和賬單、時間跟蹤和報告，您可以管理從報價到發票的項目。以下是項目管理軟件的好處:

　　一、項目計劃輕松。

　　項目管理軟件不斷更新技術，可以準確預測項目何時完成，捕捉成本、范圍、進度等限制因素。

　　先進的項目管理解決方案的主要優點是可以實現項目計劃和進度安排的自動化。這種平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在實施前提供確定里程碑的工具。關鍵交付結果和角色。它們會使計劃保持最新狀態，并根據您的基準幫助跟蹤進度。

　　二是資源管理平衡。

　　經驗豐富的項目經理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略來保持團隊的最佳狀態，而不是超負荷工作，反之亦然。資源規劃的重要性不容低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發現資源瓶頸和意見，從而吸引更多的人加入團隊。

　　三、項目的可見性。

　　項目經理的角色通常意味著管理多個項目。可以肯定的是，通過采取更積極的行動，同時引導他們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但與多項目管理一起，往往缺乏對多項目進度和資源分配方式的可見性。項目管理軟件為每個人提供了一個已經完成的、正在運行和計劃中的項目概述，因此可以在災難發生前預防各種瓶頸。

　　四、改善團隊合作。

　　除各種資源管理優勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊合作。人們經常指定個人任務，這是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。通過討論任務、工作時間表、依賴關系、優秀工作等方式，項目管理軟件為員工提供了一種項目合作的方法。

　　5.可預測的工作流程。

　　通過將項目管理軟件與看板或Sprints一起使用，每個人都可以處于一個循環中，并確保項目團隊知道該做什么，并有一個優先和中心優先的任務列表。這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重復工作，專注于持續提供服務和交付。