erp系統想要應用到位需要注意哪些方面?(圖文)
ERP實施成功與否的四個決定因素。
了解ERP實施內涵不能被看作是一個IT項目。
ERP實施常常被誤認為只是一個IT項目,這是ERP實施失敗的主要原因之一。ERP系統中,IT技術、ERP軟件只是其中的一部分。
ERP實施系統工程可分為:材料代碼的清理、材料清單的清理、研究開發技術資料和技術圖紙清理、倉庫實物清理、庫房材料賬目的清理,各類財務基礎數據的清理,各種成本數據的清理,采購需求控制操作,采購及銷售單據的加工處理,建立物流供應鏈系統,制定庫存策略,確定各種業務屬性,制定各種業務規則,清理各業務部門之間的流程,ERP軟件產品,IT技術與硬件設備,ERP實施項目管理,業務系統培訓,軟件功能培訓,員工技能培訓等。
選好一個有實力的項目來推動的統帥。
ERP實施項目的經理人選同樣是ERP實施成敗的關鍵因素之一。無論是內部任命還是外部招聘,都必須成為ERP專家、業務解譯專家和實戰管理專家,特別是能對項目進行鐵腕推進,確保執行力度。
第一,執行人員必須精通ERP產品的多種功能和特點,而不僅僅是熟悉和了解ERP,這是成功實施ERP最基本的要求。
第二,ERP是對企業特定業務和管理的提煉和濃縮,這要求ERP在實施ERP之前必須對這些專門的業務進行清楚的解析,特別是要能具體問題具體分析。沒有專業的解譯人員,不能勝任ERP實施中的領導工作。
第三,ERP是一套嚴格的管理制度。若不是一名管理實戰專家,沒有深厚的管理理論功底,是無法勝任ERP系統的管理精髓,更別提將ERP系統,最先進的管理思想,IT技術與企業具體業務管理有機結合。
最終是執行。在執行過程中,各種業務上的疑難問題層出不窮,需要鐵腕的推動解決。每一個環節的失誤,即使是拖延和懈怠,都有可能對整個ERP實施項目造成致命的打擊。
有能力組織一個優秀的ERP項目團隊。
挑選精通業務與管理的中堅力量中堅力量。這類會員的角色比ERP專業人士更多。
ERP人才選拔。它是項目團隊的技術核心。對于ERP專業人員來說,最不應該使用ERP專業人員來開發業務和管理解決方案,解決方法有業務流程梳理、責任劃分、業務邏輯操作等等。
要清楚地劃分項目成員的職責。經理候選人要善于經營,善于管理,同時要在團隊協調、精神支持等方面發揮重要作用;職能經理和業務骨干要能夠有效地處理業務運作,過程優化,以及專業的商業解決方案;ERP專業人員需要在ERP系統中對ERP系統技術問題進行“翻譯”,并與特定的商業解決方案對接。
三是團隊決策機制的保障、溝通、協作機制。
科學性、合理性、策略方案的有效性。
為了確保項目的成功實施,必須在主動性和逐步進步性之間做出取舍。為了安全起見,項目的實施最好是逐步進行,穩扎穩打。
最好能借助ERP實施,優先幫助業務單位解決實際難題,避免影響現有業務運行。
執行戰略應集中于各業務環節、各部門的專業解決方案。不只是執行ERP系統的程序。
在解決方案上,項目主持人必須克服各方面的壓力,尤其是外界的意見、外界的意見、誤解、反對,包括上司的迫切期望、中層的焦躁、基層的畏懼等等。
強勁的趕鴨子。以逼迫各相關崗位操作ERP系統,現場手把手指導,熟悉系統操作,暫時降低對數據準確性、及時性的要求。(特別注意:降低要求,不是亂放數據)
一張一弛。
被強制執行一段時間后,給操作人員有一定的時間消化吸收,對新的操作方式,新的操作工具逐漸熟悉,適應,習慣。這樣的方法是逐步的,相對的速度要慢一些,但是綜合考慮,這種方法比較穩妥,效果好,容易取得成功。
在系統流程基本穩定后,強制要求數據準確及時,使業務運行更順暢、更高效。