中小企業應用erp軟件應該注意哪些要點?(圖文)
當前,我國大多數企業已經充分意識到企業信息化管理的必要性和迫切性,許多企業還引進了ERP軟件,對中小企業實施中小企業ERP一直是個難題。另一方面,MIS管理需要精細化管理,一方面ERP系統實施投資大,周期長,實際效果并不明顯。為縮短金石ERP系統的實施周期,降低系統實施成本,企業需要根據公司的實際情況和實際需要,融合供應商的教學方法,快速實施,降低風險。
一、簡化ERP系統的基本數據。
在ERP系統中,基本數據的整理是一項十分繁瑣的工作,而業務的變化又要求對基礎數據進行重新整理。就ERP系統的實用性而言,20%的基本數據往往決定ERP系統運行效果的80%?;举Y料的整理要做到“取其精華,去其糟粕”,要保留必要的、關鍵的資料,然后輸入系統;次要資料可存檔,后續系統穩定后才可導入;非必要的資料可酌情選擇是否導入。通過簡化ERP系統的基礎數據,整理關鍵基礎數據,可以減少項目的工作量,縮短實施周期。
二是簡化ERP系統組織結構設計。
在開發ERP軟件之前,軟件開發者應首先對整個市場需求進行調查研究,根據行業發展趨勢,對ERP軟件進行設計和開發,以保證軟件系統能夠指導企業的發展。ERP系統的組成要素包括組織結構、基礎數據、業務流程、控制參數、交易數據等,其中,組織結構的設計是ERP系統實施與運行的最關鍵因素,組織結構的變化可能需要ERP系統的重新設計與實施。
第三,使用標準版本ERP軟件系統。
ERP系統實施的基本原則是在保證ERP系統運行效果的前提下,ERP系統設計得越簡單、實用越好。ERP軟件系統的標準版本適用于大多數企業,而且對整個行業的發展具有前瞻性,因此,企業實施標準化版軟件系統有利于企業與時俱進,提高企業自身的影響力和市場占有率。實行ERP系統的標準化功能,一方面可以減少客戶開發的工作量,另一方面可以避免ERP系統運行過程中的錯誤。而標準功能往往最簡單,能減少實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
四是采用同步項目管理的方法。
ERP系統實施項目大致可分為項目準備、培訓、業務藍圖、系統設計、上線準備、上線支持和持續改進等階段,各個階段的工作都有側重點和交叉。建設項目管理有條理,以其管理模式來管理,方便企業更快地上手系統。采用同步工程化的項目管理方法,可以在同一時間內同時完成兩個或多個項目的具體工作,從而縮短ERP系統的實施周期。
五是以企業為主體,系統實施。
ERP系統的實施者,既因對企業實際情況熟悉,認同企業文化及經營理念,又要在企業長期工作,ERP系統在實施過程中,經常會從長遠的角度考慮ERP系統的實施,如果對其進行系統化培訓,與此同時采用快速ERP系統的實施原則,關鍵要靠他們,不但可以降低ERP系統的實施成本,也能保證項目的質量。
最終,企業ERP的實施遵循“需求驅動”的原則,不求大而全,以“需求驅動”的原則。