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金石建筑施工財務管理系統能解決什么管理問題?
建筑企業金石施工財務管理軟件建設對策。
一、完善施工財務管理制度并實施。
一家建筑企業在內部建立-項制度,這一制度的存在,要有價值判斷,從而規范,影響企業內各員工的行為。制度本身應該是程序性的,為企業的員工提供可以遵循的依據。對于施工企業自身的特點,施工財務管理制度可以從以下幾個方面進行完善:一是根據企業現有的財務制度,加入信息化和網絡化管理制度,結合企業自身的經營特點,明確各職能崗位的權責,提高企業信息化制度的規范性。
例如,在建筑企業的經營過程中,所有的錢、物和票據都要一一對應。每個人看起來都是理所當然的,可現實中出于種種原因,很多時候企業是做不到的。例如,票據打開,但貨物沒有到達;或者相反,貨物入庫,但票據沒有到達。在網絡信息化的透明系統下,每個環節的員工都可以看到每個節點過程中每個數據的動態情況,讓任何人在各自的崗位上各司其職,單獨流動票據或單獨流動物品的事件就會少發生。
其次,在每個關鍵環節,關鍵控制點應加強相應的控制措施。對于容易出現欺詐的環節,當兩個以上的人和部門相互設置節點時,雙方都有審批權限,審核后可以抄送主管部門負責人。有這么嚴格的制度,員工犯錯可以防患于未然。
與此同時,能營造出緊張、充滿活力的職場氛圍。這一雙重確認原則是發現和防止錯誤的技術手段。其次,在建立完善制度的同時,實施制度也很重要。企業經營者應重視制度的實施。所謂重視,并不是說只是在辦公室發指示和郵件,而是要親自去現場檢查制度的實施情況。只有反復確認檢查,制度才能在公司固定和扎根。經營者還必須通過職場會議和公司聚會與員工打成一片,直接向他們傳達自己的想法。并非有了好的制度自然會提高效益,而是現場的人想要提高效益,效益才會提高。因此,經營者直接向現場員工注入必要的能量非常重要。唯有如此,員工才能從內心煥發出朝氣和活力。經營者只有使制度正確、充分發揮作用,才能在更高層次的基礎上順利經營企業。
二、量身定制財務信息應用軟件。
在制度和人員準備就緒的情況下,用于戰斗工具的財務應用軟件必須符合施工企業自身的特點,才能戰無不勝。現在市場上有很多金融軟件開發商,但是直接通用的軟件不一定適合施工企業。
三、企業可以選擇金石施工企業的財務管理軟件,功能全面,結構嚴謹,操作簡單。
例如,企業經營者最關心的現金流情況,可以開發以現金流為重點的數據,發行日常現金流量表。
另一個項目從開工到竣工的所有信息都可以在-表中觀察,大大提高了發現問題的及時性,實現了信息共享,提高了信息收集和傳播的效率。使開發的軟件能夠在系統程序中體現企業管理業務流程、關鍵控制點和處理規則,實現手工環境下難以實現的控制功能。使財務信息系統適應企業業務,促進企業內部流程與信息系統的有機結合,實現業務與財務的融合,加強數據的收集和共享,更好地實現業務流程的自動控制,減少人為操縱因素。
四、完善信息系統維護和安全防護措施。
在系統維護方面,企業應建立用戶管理系統,加強對重要業務系統的訪問權限管理,定期審核和查看系統的工作日志,避免授權不當;企業還應跟蹤管理信息系統運行的全過程,并及時將異常情況反饋給系統管理技術人員和企業負責人,根據業務性質、重要性和機密性確定管理流程是否變更。
企業應綜合利用防火墻、路由器等網絡設備、漏洞掃描、安全衛士等軟件技術和遠程訪問安全策略,加強網絡安全,防止網絡攻擊和非法人入侵。對于重要或關鍵數據的傳輸,必須采取加密措施,以確保信息傳輸的保密性、安全性和完整性。企業還應定期對財務信息系統的數據進行備份管理,明確備份的范圍、頻率、方法和存儲地點,并由負責人保管備份的信息。
總之,對于建筑企業金石施工財務管理軟件的建設,存在諸多困難。但是,進一步優化企業金石施工財務管理軟件的建設,對企業的經營管理具有顯著的效果和效率,是企業在激烈的競爭市場中生存不可或缺的建設。