隨著我國稅務(wù)信息化的發(fā)展，絕大多數(shù)工程企業(yè)選擇建筑工程財務(wù)軟件進行財務(wù)管理，包括一些中小企業(yè)和個體經(jīng)營者不再進行手工財務(wù)。特別是近年來，國內(nèi)建筑工程財務(wù)軟件發(fā)展非常快，在線搜索可以找到許多不同品牌的建筑工程財務(wù)軟件。

　　一、財務(wù)軟件的主要功能

　　建筑工程財務(wù)軟件主要是指以企業(yè)財務(wù)賬戶為基礎(chǔ)，專門處理公司資金賬戶、公司收支等管理問題的計算機系統(tǒng)軟件。

　　1、根據(jù)財務(wù)的標準化，推動財務(wù)甚至企業(yè)管理的標準化，進而提高公司的管理水平和效率。

　　2、提高財務(wù)效率，降低財務(wù)人員在財務(wù)處理方面的工作強度。

　　3、減少工作錯誤和遺漏，便于賬目檢查。

　　二、公司在選擇時需要注意的地方

　　首先，要建立企業(yè)管理的各種要求，對軟件進行配對分析，掌握軟件與公司業(yè)務(wù)處理標準的一致性。在選擇中，我們不僅要考慮公司當前時期的要求，還要考慮未來發(fā)展的要求。否則，在未來實施該軟件時，很可能軟件缺乏部分功能或軟件功能與企業(yè)規(guī)定不一致。

　　1、不要貪大求全

　　人們常常誤解財務(wù)軟件價格越高越好，規(guī)模越大越好，效果越好，其實不然。大型財務(wù)軟件一般是為知名企業(yè)的需求而設(shè)計的。在發(fā)揮強大作用的同時，其價格通常是小軟件的幾倍甚至幾十倍，大軟件的標準系統(tǒng)配置高于小軟件，導致購買成本高。更重要的是，大型軟件交付使用后，維護成本和更新成本遠高于小型軟件。對于中小企業(yè)來說，由于其自身的特點和其他原有的限制，一些功能很少使用或永遠不會使用，成本浪費也消失了。中小企業(yè)配備大型財務(wù)軟件，不僅會導致安裝調(diào)試中不必要的復雜性和復雜性，還會導致日常操作中不必要的繁瑣和延誤。此外，由于中小企業(yè)人力資源相對不足，大型軟件提供的一些復雜功能難以成功應(yīng)用，影響了大型財務(wù)軟件的有效發(fā)揮。與大企業(yè)競爭的主要優(yōu)勢之一是其經(jīng)營靈活性。由于大型財務(wù)軟件設(shè)計的標準化和模塊化，不能真正滿足中小企業(yè)的操作要求。設(shè)計大型財務(wù)軟件的制造商往往不會對中小企業(yè)進行更改和重編編軟件，因為他們把大公司作為既定的服務(wù)目標。由于這些原因，大型財務(wù)軟件不僅不能給小企業(yè)帶來效率，還會影響中小企業(yè)的魅力，成為中小企業(yè)競爭力的不利條件。

　　2、不要被“集成化”字眼所迷惑

　　很多財務(wù)軟件商在宣傳自己的品牌時，都會關(guān)注產(chǎn)品“集成化”。事實上，商業(yè)財務(wù)軟件具有一體化的特點，但一般是指某一類別，在一定程度上，并不等于適用于任何單位，在任何情況下。工業(yè)企業(yè)和貿(mào)易企業(yè)，由于不同的領(lǐng)域，其業(yè)務(wù)特點不同，導致其財務(wù)具有自己的特點。因此，企業(yè)事業(yè)單位在選擇財務(wù)軟件時，必須根據(jù)單位的領(lǐng)域選擇適合行業(yè)特點的財務(wù)軟件。換句話說，我們應(yīng)該選擇行業(yè)一般財務(wù)軟件，有些適用于工業(yè)企業(yè)，有些適用于金融保險，有些適用于政府機構(gòu)、學校和科研機構(gòu)，可以最大限度地滿足各單位財務(wù)工作的需要。

　　3、注意購買原始財務(wù)軟件

　　從表面上看，非原始軟件的應(yīng)用可以為公司節(jié)省成本，但破解版軟件的應(yīng)用是對財務(wù)軟件制造商知識產(chǎn)權(quán)的侵犯，是一種違反紀律的行為，會對公司的形象和商業(yè)聲譽產(chǎn)生負面影響。此外，財務(wù)軟件制造商只對合法軟件進行維護和版本升級。如果非合法軟件不能體驗制造商的售后服務(wù)，公司必須派專人進行軟件維護，這將增加維護成本。如果使用盜版軟件，問題會更嚴重，一是盜版軟件經(jīng)常含有病毒，會威脅計算機軟件的安全;另一個是盜版，如果財務(wù)軟件解密不足，合法軟件的一些作用可能無法應(yīng)用，也可能導致手機數(shù)據(jù)丟失、變更等后果，影響財務(wù)工作的正常運行，因此使用非合法軟件損失小。

　　三、金石軟件的優(yōu)點

　　金石建筑工程財務(wù)軟件靈活利用收支賬單的可信度，審計業(yè)務(wù)，完成財務(wù)風險控制。此外，根據(jù)普通軟件的智能閉環(huán)標準，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)報表密切相關(guān)，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)審計、賬戶清算、成本和利潤計算，直到總賬憑證的建立和財務(wù)報告的形成。

　　由于金石軟件的綜合設(shè)計、業(yè)務(wù)賬單與財務(wù)憑證的無縫拼接，可以大大提高財務(wù)效率。除了主題余額表外，客戶還應(yīng)根據(jù)自己的實際需要設(shè)置自己的財務(wù)報告結(jié)構(gòu)。普通軟件整合了業(yè)務(wù)數(shù)字化對財務(wù)的新需求，并得到了改進。這是一個很好的選擇，對于那些對財務(wù)困難和財務(wù)緩慢感到困惑的公司!