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何精細化管理項目成本?
傳統意義上的項目管理軟件更多地管理項目的資源、任務、進度和質量,而忽略了項目管理的最終目標——項目成本控制。接下來,金石工程項目管理軟件討論如何通過項目管理軟件對項目成本進行精細管理。
如何精細管理項目成本?
1.工程人工成本。
通過項目管理軟件,為每個員工定義標準小時成本。員工填寫時間表后,系統自動計算相關項目的直接勞動力成本,更新項目總成本。該系統還支持財務管理人員根據員工工資計提結果重新分擔項目勞動力成本。
2.項目費用。
通過項目管理軟件,限制項目成本類別,估算成本支出。項目員工可以填寫成本表。成本表批準后,系統自動計算相關項目的直接成本,更新項目總成本。
3.工程材料成本。
通過項目管理軟件,建立項目材料庫存,根據采購發票更新材料庫存和單位成本。員工填寫材料使用表。材料使用表經批準后,材料管理人員可根據材料使用表發放材料。系統自動更新材料庫存和交付歷史,計算相關項目的材料成本和項目總成本。
4.工程設備成本。
通過項目管理軟件,建立項目設備清單,根據設備采購價格和使用壽命確定設備使用成本。員工填寫設備使用清單。設備使用清單批準后,系統自動更新設備使用歷史,計算相關項目的設備使用成本和項目總成本。
5.項目管理費用分攤。
通過項目管理軟件、租金、水電等管理費用,可按工時比例分攤到各項目。成本分攤記錄后,系統自動計算項目分攤成本,更新項目總成本。
6.項目外購成本。
通過項目管理軟件,支持用戶維護各種采購資源,并根據供應商定義采購資源單位的成本。員工可以向項目提交采購資源的采購申請。采購申請獲批后,財務管理人員可根據采購申請創建應付發票,自動計算項目采購成本。