投標資料庫
證件管理相關文章 | ||||||
投標業績查詢 | 銷售任務 | 報價資料庫 | 投標資料庫 | 投標保證金 | 項目開拓 | 項目收集 |
項目從招投標到開工過程中會涉及到大量的資料文件等,這些文件具有:內容多,格式要求嚴,使用時間跨度大,丟失后彌補困難等特點。
投標資料庫主要用于項目招投標階段的資料存儲工作,是企業的智慧檔案庫。
如企業的檔案管理人員存儲不當,尋找起文件來會相對繁瑣,并且如果儲存過程中出現遺失、損壞,修補工作都會較為繁瑣,甚至影響正常的項目推進。
金石工程項目管理軟件內置了一個類圖書館的功能模塊,所有與項目開拓相關的投標文件、資料、證件都可以在此處進行分門別類的儲存。并且儲存人員可以按照文檔的屬性進行標記,便于查找。
存儲完成的資料將按照項目名稱進行存儲,并可以通過時間、責任人、關鍵詞、項目進行快速查詢,右鍵對應的文件,即可查閱原始的word文檔,方便快捷。且所有的資料將永久儲存在服務器上,相較于傳統存儲方式有不可比擬的優勢,避免出現因人員調動導致竣工資料缺失的情況,確保工程數據的完整性和可追溯性。
相關欄目: