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前期管理

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前期管理
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投標階段

  【項目收集單】項目收集單是用于收集市面上適合自己投標的項目信息的,銷售人員可以把收集到的項目信息錄入到單據里面,并定期填寫跟蹤記錄。單據入口:

  【項目收集單】

  1.1左側導航欄建立項目分類。

  點擊鼠標右鍵,選擇[新增目錄][新增子級目錄]進行項目收集分類的填寫。

  如果需要修改項目分類名稱,點擊鼠標右鍵選擇[改名]。

  項目收集分類建好后,如果需要移動項目分類,可以通過點擊鼠標右鍵,選擇[剪貼][粘貼]來移動,具體操作如下圖:

  1.2 填寫【項目收集單】

  點擊[新建]填寫項目中的基本信息及重要時間節點。如果項目收集單中現有的字段不能滿足需求,可以進行自定義字段。

  在[前期管理]--[項目收集相關信息維護]-[項目收集參數自定義]中,點擊[添加]新增項目收集的參數,輸入參數名稱,選擇參數類型,確定好字段是否為必填字段,如下圖:

  在【項目收集單】自定義中,可以找到自定義的參數,填寫參數值,如下圖:

  選擇審核方案,保存【項目收集單】。審核后的項目,可以用來進行項目體投標。

  在[前期管理]--[項目收集相關信息維護]-[項目收集類型維護]中,添加項目類型定義,設置前綴碼、編碼長度及生成方式,項目收集單審核后,項目編號會根據以上設置自動生成。

  如果一次性需要錄入多條項目信息,可以直接使用導入功能,導進項目信息,如下圖:

  1.3 跟蹤記錄

  【項目收集單】填寫完成后,可以隨時添加項目跟蹤記錄。

  在【項目收集單】列表中,選中跟蹤的項目,在下面跟蹤記錄處,點擊鼠標右鍵,添加/修改/刪除跟蹤記錄,具體操作如下圖:

  1.4、設置單據查看權限

  單據填寫完成后,可以按住ctrl/shift 選擇多條項目信息,點擊鼠標右鍵,批量設置單據查看權限,如下圖:

來源:金石軟件