工程項目為什么要通過工程項目管理軟件來實現(xiàn)信息化管理
項目管理軟件是指施工企業(yè)在決定采用項目信息管理時,必須在組織中建立的配套管理體系。項目管理平臺通常包括以下五個部分。
項目管理組織結構。
包括項目經理的職責范圍、項目經理向誰報告、項目成員的來源和下落、項目管理辦公室(PMO)的職責范圍、PMO向誰報告等。也就是說,以項目為起點,繪制執(zhí)行項目和監(jiān)理項目的組織結構圖,與公司現(xiàn)有的組織結構一致,無沖突。
項目管理流程體系。
包括項目經理和項目團隊成員在執(zhí)行項目時可以遵循的操作過程,定義了項目執(zhí)行過程的關鍵節(jié)點以及各階段的主要工作和角色。同時,還需要建立PMO監(jiān)督工作的相關流程和制度。由于項目的不確定性,項目相關流程需要高度靈活,以適應變化。在項目環(huán)境中,過程起支持作用,而不是約束作用。實現(xiàn)項目收入是目的。
項目管理人員培訓。
項目經理、項目團隊成員、PMO人員和組織中的其他項目相關人員需要參加項目管理培訓。項目管理是一種組織行為,需要自上而下認可項目管理的價值,具備引導和配合項目管理的能力。
工程項目激勵制度。
項目管理的目的是雙贏。項目的成功可以給組織帶來好處,也可以給包括項目團隊在內的所有相關方帶來好處。項目不確定,項目激勵制度需要鼓勵成員主動控制不確定性,以目標為導向,堅決杜絕努力工作的現(xiàn)象。
項目管理信息系統(tǒng)。
用信息工具代替瑣碎、低價值的行政工作,使項目過程透明,相關方之間的溝通快速高效,所有相關方都知道如何為項目貢獻智慧。通過項目管理系統(tǒng),可以幫助集團企業(yè)貫穿所有流程,使工作更加精細化。項目管理系統(tǒng)還可以沉淀大量數(shù)據(jù),方便項目分析決策。
金石軟件專業(yè)為施工企業(yè)提供工程項目管理軟件系統(tǒng),幫助施工企業(yè)實現(xiàn)信息升級,從項目審批到項目售后管理全過程實時控制,從項目采購、人事管理到項目管理質量監(jiān)督。項目管理軟件不是企業(yè)項目成功的唯一因素,但它絕對是項目成功的重要幫助。
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