工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

　　以項(xiàng)目管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)的進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)營效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目前期審批、招標(biāo)管理、合同簽訂與實(shí)施管理、材料設(shè)備管理、施工與驗(yàn)收管理、項(xiàng)目決算等全過程進(jìn)行全面掌握和控制。在這個(gè)過程中，數(shù)據(jù)的生成和管理也其中。

　　一、建筑工程的特點(diǎn)。

　　在基礎(chǔ)設(shè)施管理方面，我國經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的行政分配、協(xié)議承包到市場經(jīng)濟(jì)體制下的項(xiàng)目總承包、項(xiàng)目管理服務(wù)、項(xiàng)目管理承包等多種管理模式并存的改革發(fā)展歷程。經(jīng)過多年的努力，客觀來說，我國基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的法律環(huán)境仍然相對成熟?；A(chǔ)設(shè)施和其他行業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施處于同一宏觀環(huán)境中，需要遵守一定的行業(yè)規(guī)劃，受益于類似的管理經(jīng)驗(yàn)，兩者有很多相似之處。因此，要研究適合基礎(chǔ)設(shè)施特點(diǎn)的管理模式，在共性的基礎(chǔ)上注重其特殊性。
       

　　1.非經(jīng)營性。

　　雖然為了更好地解決供應(yīng)、接待等問題，高校會(huì)配套一些商業(yè)場所，但大部分基礎(chǔ)設(shè)施都是為公共教育服務(wù)的，非商業(yè)性是其基本屬性，所以基礎(chǔ)設(shè)施的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益并重。即使社會(huì)效益優(yōu)于經(jīng)濟(jì)效益也不為過。單方面追求基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，盲目借鑒房地產(chǎn)市場的理念和管理模式，不利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)?；A(chǔ)設(shè)施的非經(jīng)營性特點(diǎn)保證了其質(zhì)量目標(biāo)在實(shí)施過程中的控制和實(shí)施。近年來，基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目獲得市級優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)項(xiàng)非常普遍。為了保證項(xiàng)目的社會(huì)效益，高校項(xiàng)目管理模式中沒有刻意降低成本的約束。其管理行為規(guī)范，監(jiān)控環(huán)節(jié)到位，工程質(zhì)量可靠，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的良性管理。
      

　　2.服務(wù)對象的多樣性。

　　由于工程項(xiàng)目的綜合性，服務(wù)于不同對象的建筑及其工藝要求存在很大差異。比如化學(xué)樓和物理樓在通風(fēng)排污系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上有很大的差異，美術(shù)教室和普通教室對照明系統(tǒng)的要求也有很大的差異?？紤]到高等教育學(xué)科的快速發(fā)展，對配套建筑的要求隨時(shí)可能發(fā)生變化，即使在工程施工過程中，用戶也會(huì)提出新的工藝要求，導(dǎo)致大量的變更和談判。而且這個(gè)要求往往很難拒絕，直接結(jié)果就是很難實(shí)現(xiàn)既定的成本和工期目標(biāo)。因此，在高校的基礎(chǔ)設(shè)施管理模式中應(yīng)該設(shè)置什么樣的管理機(jī)制來適應(yīng)這種情況，需要研究。其他高校建筑本身技術(shù)性很強(qiáng)。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃處的需求。

　　1.信息傳遞。

　　實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，根據(jù)業(yè)務(wù)審批和傳遞結(jié)果，將相關(guān)部門的工作統(tǒng)一到一個(gè)平臺進(jìn)行協(xié)同工作，同時(shí)整理和查閱工作結(jié)果的主要數(shù)據(jù)，減少物理和時(shí)間的浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

　　2.投資控制與成本管理。

　　關(guān)聯(lián)項(xiàng)目會(huì)計(jì)系統(tǒng)，定制成本估算依據(jù)，生成成本估算表，在項(xiàng)目實(shí)施過程中細(xì)化為成本實(shí)施目標(biāo)。通過項(xiàng)目投資估算、計(jì)劃預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、結(jié)算的跟蹤管理，不僅可以根據(jù)各種信息收集和匯總項(xiàng)目的整體財(cái)務(wù)決算信息，還可以隨時(shí)控制成本，隨時(shí)了解項(xiàng)目的總成本和單方成本，分析各種成本構(gòu)成，為管理決策提供依據(jù)。

　　3.招標(biāo)管理。

　　根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定采購計(jì)劃，根據(jù)采購計(jì)劃中的招標(biāo)計(jì)劃反映招標(biāo)公告、投標(biāo)單位信息和評標(biāo)結(jié)果，可查詢招標(biāo)文件和中標(biāo)單位投標(biāo)文件。

　　4.合同簽訂與支付管理。

　　根據(jù)合同的制定和執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同支付等關(guān)鍵信息的記錄，另一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對合同簽訂和合同執(zhí)行的控制，多層次管理合同，根據(jù)不同需求生成合同報(bào)表，讓不同管理者隨時(shí)了解合同的基本信息，從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行情況，如合同賬戶、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等。

　　5.管理材料和設(shè)備。

　　管理各種供應(yīng)，建立材料設(shè)備信息庫和供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商的材料設(shè)備進(jìn)行比價(jià)。通過掌握大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)的供應(yīng)能力和價(jià)格水平;通過多層次的定價(jià)管理，可以根據(jù)不同的需求進(jìn)行總結(jié)和顯示，從不同的角度對項(xiàng)目材料設(shè)備的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　6.項(xiàng)目進(jìn)度管理。

　　管理項(xiàng)目的主要進(jìn)展結(jié)果(前期、施工、驗(yàn)收)，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具，從不同方面展示項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展，與計(jì)劃對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評估、支付和決策提供基礎(chǔ)。