在當前建筑工程企業中，工程項目管理軟件的應用非常普遍。這些軟件可以提高項目的效率和質量，減少成本和風險。與傳統的手工或紙質管理相比，軟件介入管理可以提供即時的數據分析和預測，幫助管理人員做出更快更準確的決策。此外，這些軟件也可以實現協同工作，提高團隊間的溝通和協作效率。因此，越來越多的企業和組織開始使用工程項目管理軟件。

　　工程項目管理軟件的應用是現代工程項目管理的重要特征之一。項目管理是一個動態的過程，在此過程中需要處理大量的數據和信息，需要使用各種圖表，需要在施工前進行規劃和制定計劃，需要在項目執行過程中進行真實記錄的反饋，需要在執行過程中不斷調整計劃。這些具體工作的實施過程同時也是提高項目管理水平的過程，也就是工程項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統的應用，就無法實現高水平的項目管理，尤其對于大型工程項目而言更是如此。

　　目前，在應用工程項目管理軟件的過程中，存在以下幾種形式。

　　1.以業主為主導的工程項目管理軟件應用形式是統一的。

　　通常采用這類形式的是大型或特大型工程項目。在這類項目的執行過程中，業主可以選擇聘請專業的咨詢單位或人員為工程項目提供全過程的項目管理咨詢，也可以自行設立專門部門負責該工作。無論采取哪種方式，都需要在事前對項目的特點和業主的具體情況進行詳細規劃，包括工程項目管理軟件(或項目管理信息系統)的應用范圍、配套文檔的編制(如招標文件、合同、系統輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統的編制、信息的標準化，以及建立工程項目管理網絡系統和相關培訓工作。在準備應用過程中，需要建立實施時的數據和文檔申報、確認、審查、處理、存儲、分發和回復的程序，并在合同文件中通過相關條款來約束這些程序的執行。從使用的效果來看，由于在業主的組織下，將工程項目的各個參與方統一起來，實現了統一規劃、統一步調、統一標準和協調程序，因此應用效果較好。

　　2.項目中的某一方或是各個參與方可以單獨或各自獨立地采用工程項目管理軟件的形式。

　　目前在工程項目管理中常見的是這種工程項目管理軟件的應用方式。由于參與工程項目的不同方面對工程項目管理軟件的了解程度存在較大的差異，如果業主沒有對工程項目管理軟件的應用進行統一安排，通常先知先覺的人會單獨選擇適合自己項目的管理軟件，比如，設計方會使用CAD軟件和預算軟件，監理單位會使用專門的監理軟件，承包商會使用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等。或者某個參與方自己擁有完善的面向企業管理和項目管理的信息系統，由于使用了這些工具，使得工程項目管理軟件的使用方相比其他參與方更加高效，能獲得更多的信息，能更早地預測風險，并能快速響應問題，使其在各個參與方中處于有利的地位。但從整體上看，效果不如前一種情況好。