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以金石工程項目管理軟件為例, 企業如何進行數字化轉型
在企業數字化轉型的過程中,可以參考一些成熟的案例來提高成功率。然而,在實際情況中,由于所在行業、市場領先地位或者技術保密等原因,很多企業可能無法找到合適的可供參考的數字化轉型案例,這給自身的經驗積累帶來了一定困難。
對于這種情況,企業可以采取一些措施來解決問題。以下以金石工程項目管理軟件有限公司為例進行闡述。
首先,企業可以通過分析自身的現狀和需求,確定數字化轉型的目標和方向。在沒有案例可參考的情況下,企業需要根據自身的業務特點和行業趨勢,制定具體的數字化轉型計劃,明確要達到的目標和所需的資源。
其次,企業可以積極與相關的專業機構和合作伙伴進行合作,共同探討數字化轉型的方案和方法。通過與專業機構合作,企業可以獲得更多的市場情報和行業趨勢信息,而與合作伙伴的合作可以幫助企業共同解決數字化轉型過程中的技術難題和挑戰。
此外,企業可以通過參加行業內的研討會、論壇等活動,與其他企業進行交流和學習。通過了解行業內其他企業的數字化轉型實踐經驗,企業可以從中汲取靈感和借鑒,為自身的數字化轉型提供參考。
最后,企業要加強自身團隊的能力建設,培養專業的數字化轉型人才。通過提升團隊成員的專業能力和技能水平,企業可以更好地驅動和推動數字化轉型的實施,降低失敗的風險,提高成功的概率。
總之,在找不到可參考的數字化轉型案例時,企業可以通過分析自身需求、合作伙伴的協助、與其他企業的學習交流以及加強團隊能力建設等方式來解決這一問題,并為數字化轉型的成功提供有力的支持。
項目背景
金石軟件經過近15年的深耕知識產權領域,已成為全國知名的工程項目管理戰略解決方案品牌服務商,服務客戶超過5萬戶。然而,疫情的影響也給金石軟件的發展帶來了挑戰。因此,如何快速、準確地進行改革,推動集團進一步發展,已成為集團的首要戰略目標。
在尋求改革之際,金石軟件發現企業數字化轉型是企業未來發展的重要方向。在國家政策的支持下,金石軟件毫不猶豫地投入數字化轉型中。然而,由于我國數字化轉型起步較晚,加上西南知識產權在行業中處于領先地位,缺乏成熟的借鑒案例,所以在數字化轉型過程中面臨了很多難以解決的問題:
1、這個架構非常復雜,并且業務流程的周期也很長。
由于集團內部的人員結構較為復雜,業務流程也相對冗長,導致業務人員在工作中頻繁地進行重復操作。例如,推廣人員獲得客戶線索后,銷售人員需要再次填寫相同的信息以做記錄并跟進,這樣的重復工作會浪費銷售人員許多時間,并容易出現錯誤。另外,大部分業務工作需要多人協作來進行。因此,在業務流程中經常出現數據和文件材料不同步,甚至遺漏的情況,從而導致工作效率無法得到提升。
2、工作任務的管理需要更加規范化。
當管理者想要掌控任務進度時,他們需要頻繁詢問進展情況,無法及時了解。這樣的情況會讓管理者和員工都感到厭煩,在催促進度方面浪費了雙方的時間,導致工作效率低下。
3、員工的績效管理存在不合規范的問題
通常情況下,員工的績效是基于數據的,例如銷售人員的銷售額、推廣人員的注冊數以及售后人員的滿意度等等。然而,每次都需要通過人力統計,這樣很容易出錯。同時,由于績效定義的不一致,人工統計也會產生誤差,這可能導致管理者和下屬在績效問題上產生分歧,從而降低員工的積極性。
4、數據的價值難以實現。
集團內的數據分散在不同的地方,收集和整合過程困難且會花費很多人力和時間成本。此外,沒有一個統一的管理經營控制臺來支持集團的決策所需的數據。
由于建筑企業在數字化轉型方面缺乏成熟的人才,因此廣大建筑企業急需一家有著豐富轉型經驗的服務商,以助力其數字化轉型過程。經過多方考察,我們發現金石的自由度和二次開發能力完全符合集團的戰略轉型需求。通過選擇金石低代碼平臺,我們不僅可以幫助集團快速實現轉型,還能提升集團的數字化能力,為數字化戰略的持續發展帶來更多可能性。因此,最終我們決定采用金石低代碼平臺來解決數字化轉型難題,實現集團的自我超越。