“物資出入庫”管理：通過公司集中監控管理制，每一步都能夠實現各個部門的協同作業，信息得以共享，大大降低了使用各類材料所帶來的風險。

　　建筑企業采用了材料計劃管理法來管理直營項目的材料。即在使用任何材料之前，必須先提交材料計劃申請表，經過公司成本控制部的審核后進行采購下單。項目現場對于材料的接收、入庫和出庫等操作都可以通過公司集中監控管理制度進行管理，同時公司總部也需要參與其中實現同步審核。這包括財務確認結算金額和成本控制部確認實際產生成本等。

　　投標管理

　　根據建筑企業公司真實的招投標業務流程，我們已經開始使用投標立項評審流程、投標保證金申請、開標記錄以及投標保證金退還等流程，這樣一來，我們就可以避免項目信息分散在不同部門和個人中，無法形成完整項目過程文檔的問題。通過這樣的做法，我們實現了對過程的管控，并且可以在事后進行總結。

　　建筑企業可以使用流程推送的方式將臺賬傳送到投標立項模塊，同時可以通過查看流程狀態來確定哪些流程尚未啟動。公司的經營部門可以通過開標記錄總結公司未中標的原因，并進行原因分析，以避免在類似的招標項目中再次犯同樣的錯誤。經營部門在進行項目投標時具有較大的靈活性，領導對于項目難以掌握和了解，通過信息化平臺對項目進行統一申報以及最終數據統計，可以提高公司中標率。

　　印章管理

　　大多數施工企業都面臨著“章多難管”的問題，建筑企業也不例外。建筑企業可以通過金石軟件的印章管理模塊來維護、使用和外借公司印章等進行管理。在初始化和錄入印章信息后，可以通過流程評審(例如刻章申請、印章使用和外借申請)來管理印章，實現集中管理，從而控制印章使用中的風險。

　　證書管理

　　建筑企業面臨著數量繁多、種類多樣的證書管理難題，金石軟件的證書管理模塊解決了這一問題。該模塊實現了對證書的維護、使用、外借等管理功能，能夠提前預警證書的到期情況，隨時查詢和導出證書信息，并提醒延期考培。同時，證書管理模塊還能夠搜索和查看公司證書的信息和狀態，并實現對證書的錄入、標記和鎖定。相關部門或人員能夠通過“投標證書申請”流程合理使用公司證書，提高公司證書管理人員的工作效率并控制證書使用的風險，確保所有事項都能有查詢依據。