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中奧建設有限公司與金石工程管理軟件的合作
隨著數字化的不斷發展和市場需求的變化,一些企業為提高倉儲數字化水平并獲取競爭優勢,采用了智能倉儲管理系統,并引入新技術。但在建筑行業中,大多數企業仍采用傳統管理方式。眼下,中奧建設有限公司面臨倉庫材料管理方面的挑戰,迫切需要智能倉儲優化來提高管理效率。
在業務咨詢的過程中,中奧建設有限公司有意打造一套完整的施工管理體系,但企業缺乏數字化管理基礎,需要逐步引入。在金石軟件的指導建議下,他們首先應從最重要且具有挑戰性的材料管理方面著手,確保材料管理得以順利進行。通過這樣的先行步驟,員工將建立數字化管理的基礎,并在此基礎上進一步完善企業的施工管理體系,以實現最大程度的效益。
經過金石軟件的項目經理與中奧建設企業管理層多次會面與交流,發現在倉儲管理方面存在以下問題:
1.手動錄入材料明細時,效率低下,工作量巨大,而且資料保存不方便;
2.因為人工操作的緣故,很容易出現記錄錯誤和誤輸入數據的情況。
3.無法實時動態地查看倉庫存貨狀況,對采購備料和現場領料帶來不利影響。
隨著智能倉儲技術的普及,2023年3月24日,中奧建設企業高管組前往現場進行考察。主要考察內容為智能倉儲如何實現對項目現場材料的信息化管理,包括到貨、驗收、入庫、出庫、調撥、報損、盤點等流程,以避免手工填表、工作效率低下、易錯等問題。金石軟件將進一步探究如何通過軟件提高管理的效果。
二維碼管理采用一物一碼的方式。
推崇先進的二維碼技術,企業可根據自身需求實現二維碼管理,實現物料一碼式管理,給產品賦予電子標簽,使用二維碼識別物料并自動記錄工藝作業等信息技術手段,打造采購訂單、材料入庫和出庫的一體化管理模式。
出入庫管理可通過掃碼實現。
我們通過實時管理,可以對項目現場的材料收發存進行有效的控制。對庫存物品的出入庫流水、材料的消耗成本進行跟蹤,針對倉庫的報表數據進行統計與分析。當我們生成入庫單后,系統便會為每個材料生成一個二維碼,并支持批量打印電子標簽,為材料貼標簽,實現了一物一碼的管理方式。同時,我們采用手機掃碼的方式來進行出入庫管理,可以更加高效地完成工作。
智能預警
在系統中,為倉庫作業設定各種指標的警戒值(如采購補貨、調撥補貨預警等),當監控指標超出警戒值時,系統將會自動觸發警報,讓相關人員及時處理,從而在異常發生前就將其消除,大大減少了異常損失的發生。
報表自動生成
該軟件擁有強大的報表輸出功能,能夠實時更新庫存信息、出入庫流水、領料統計等數據,并自動獲取庫存明細,自動生成報表。此外,該軟件支持多維度查詢,避免出錯,同時還可以進行導出和打印操作。
通過智能化的倉儲建設和使用,中奧建設有限公司大大提高了倉儲使用率,這也讓中奧建設高層對金石軟件管理軟件給予了肯定。在智慧倉儲評優中,中奧高層對金石軟件材料管理系統非常滿意。他們一致認為這個系統能夠解決倉庫內部的精細化管理問題,是企業業務順利開展的關鍵之一。同時,使用金石軟件還能提高企業收益,降低人力成本,為企業的發展提供了更順暢的橋梁。