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工程管理軟件能彌補什么不足?
許多大型企業的在回顧多年來信息化建設的經驗與教訓時,都強調要“注重整理基礎數據,優化業務流程”,不少人正處于飽經滄桑后返璞歸真的階段。這類企業通常在幾年前引入了ERP系統,然而運行一段時間之后才發現制造現場信息獲取依然困難,施工過程仍然像冰山一樣,難以獲得全面了解。
于是就有人想到了一套在國外廣泛使用的系統——工程管理軟件,可以彌補ERP在施工過程管理方面的不足,該系統可以及時收集和分析施工一線現場的數據,并與ERP進行溝通。
工程管理軟件如何與整個信息系統協同,進行工程品質管理。它與下端的ERP系統相連,管理從項目創建到施工竣工的整個過程。具體內容包括:
首先,可以在施工過程中的關鍵工位部署數據,以便收集實時施工數據,包括物料、設備、人員、施工品質狀態以及財務數據等。在此過程中,同時可以對項目過程的流動進行校驗,以確保其符合指定的業主方的要求。
接下來,預算規劃、施工過程、設備材料采購等各部門將利用erp系統了解生產的狀態和趨勢。如果出現異常情況,他們將會及時作出調整。此外,他們還會設定一些預警條件。例如,如果施工過程中的財務支出超過了預算上限,系統會自動將警報信息發送到管理人員的手機或在軟件中進行通知。
在2004年,某大型工程企業公司在蘇州率先實施了工程管理軟件,隨后對項目上在工程管理軟件實施前后的差別進行了反省。
與去年同期相比,施工效率平均增長了14.25%。
生產的透明度、生產的靈活性以及對生產過程的控制能力都顯著提升。
通過分析這些數據的驅動力,我們可以對工程管理軟件有更深刻的認識。這家施工企業的客戶滿意度計算并不復雜,其方法是將在系統上線之前和上線之后出現停工情況進行比較。以前項目部付出了很大的努力來保障工程順利推進,卻也效果寥寥,引用系統后則有一個明顯的提升。
施工效率和施工階段問題反饋速度密切相關,通過改善施工過程可以提高效率并增加質量。當施工前段和中段質量不穩定時,經常會發生批量返工的情況,不管是采購到料不及時還是出現了問題進行返工,都進行統計。在這種情況下,除了需要趕施工進度之外,還需要花時間修復返工的地方,這必然會消耗更多的時間。工程管理軟件可以有效規范使施工過程按照規定的施工流程推動,并對關鍵工序進行錯誤防范。即使出現施工問題,也能及時發現出現問題的環節,并采取相應的補救措施,從而大大縮返工時間。通過提高施工質量,一線工人可以專注于正確的工作,減少在返工和維修上的無效工時,將無效工時轉化為有效工時,必然會提高施工效率。