項目背景

　　1.建筑企業普遍存在信息化建設和財稅管控方面的薄弱，導致電子發票管理試點遇到許多痛點和難點。具體來說，電子發票在管理過程中常見以下六大問題：發票報銷手續繁瑣、發票真偽難以查驗、發票重復報銷問題突出、發票源文件保存不易、電子發票打印困難、憑證歸檔查詢效率低下。

　　2.隨著建筑企業業務的不斷發展，原有的IT基礎應用已經滿足不了管理中心的日常工作和業務需求。

　　解決方案

　　為了應對上述難題，工程企業繼續加強與金石軟件的合作。借助金石軟件協同運營平臺建設的一套綜合信息化管理平臺，該企業成功實現了電子發票、電子憑證及電子檔案的全面整合。此舉不僅進一步完善和優化了集團系統，更為建設行業標桿化的電子發票平臺做出了巨大貢獻。我們將繼續不懈努力，為目標的實現持續奮斗。

　　建筑企業信息化建設的核心是創建一個集成協同運營平臺，需要實現建筑工程管理平臺內部的財務管理、發票管理和電子檔案管理這三個模塊之間的數據互通，并與外部的財務NC系統進行接口對接。在整個流程中，建筑工程管理平臺是業務系統的主體，包括發票管理、財務管理和檔案管理這三個子模塊，這些模塊之間的數據能夠無縫關聯，無需進行接口開發，并且與NC財務系統進行深度定制開發，實現強關聯。

　　許多建筑企業借助建筑工程管理平臺所提供的業務定制能力，實現了業財稅一體化管理系統的搭建。該系統整合了投標、合同、結算、發票、收付款、總賬等多個業務流程，并實現了各業務數據的聯動與管控。

　　客戶價值

　　金石軟件將持續改進和完善各項業務功能。我們以發票管理作為業務前端，將建筑工程管理平臺作為數據中臺，同時將檔案管理作為數據后臺，實現全面互通。我們致力于將公文管理、人事管理、合同管理、資產管理等全面轉變為電子檔案，減少紙質檔案的打印和保存，為節能減排和企業降本增效提供技術支持。

　　票據采集

　　使用建筑工程管理平臺的OA系統，可以通過多種途徑收集進項票據數據，包括上傳電子票據原件、手工填寫票據信息和OCR掃描紙質票據等。這些數據將被構建成一個票據數據池，該數據池可以監控票據數據的狀態，并為票據驗真、查重、報銷控制管理、勾選認證和異常票據預警等功能提供數據支持。

　　票據查驗

　　系統會自動對新添加的數據進行重復檢查，以避免出現重復的票據簽收。完成票據數據的查驗后，可以標記票據池內單據的查驗狀態，并將查驗結果異常的票據自動歸類至異常票據庫中。系統將提醒異常票據預警，此類數據將無法進入后續的報銷和勾選流程。

　　財務管理

　　當員工發起報銷申請后，上傳票據原件或者影像后，可以從票據池中直接獲取已完成查驗的結構化數據和原件或者影像。系統會將報銷單流程與票據關聯起來，自動比對報銷金額與票據金額是否一致，并根據票據類型和內容自動識別報銷類型，判斷是否超出員工報銷額度。

　　檔案管理

　　我們將依托建筑工程管理平臺，設計綜合檔案管理模塊，提供支撐以實現數字化管理的全流程采集、歸檔、借閱及銷毀。我們將會對各種檔案資料，例如會計憑證、賬簿和報表等進行全覆蓋。檔案管理是對企業資產/檔案進行全生命周期的信息記錄，包括記錄其基本信息、使用狀態以及變更記錄等等。

　　當管理人員需要查看檔案信息時，只需打開檔案管理平臺，便能清晰地瀏覽所有檔案資料，無需人工錄入可能導致的遺漏、錯誤等問題。

　　項目管理

　　每年面對上千個項目，數據反饋不及時，影響了事項審批和領導決策。在項目管理周期中，信息無法追溯，過程得不到管控，成果無法歸檔。在運營管理中，財務與項目管理分離，使得支出、收入、費用結算等環節難以管理。

　　為了應對這個問題，我們將依托建筑工程管理平臺的強大業務定制能力，結合業務與管理，建立一個項目管理系統。這個系統將共包含七個模塊，涵蓋50個不同類型的表格。從業務出發，邏輯環環相扣，以合同為主線進行整個過程管理。通過建立從項目投標到質保金返還的整個項目管理流程，極大提升工作的效率。