城建集團在管理方面面臨的挑戰

　　作為一家大型的建造企業，城建集團參與了許多在建和招標項目，這些項目分散在各個部門，需要內部聯動。此外，由于項目所需的各種證書十分重要，因此證書管理也非常關鍵。在信息化升級之前，項目管理的各個環節存在信息不對稱的問題，證書管理混亂，項目和資產經常被遺漏，組織協調不暢，盤點更新緩慢等瓶頸問題，這不僅影響了工作效率，也導致企業經營決策時的不靈活性。為了解決這些問題，信息化升級勢在必行。在這種背景下，淄博金石根據泰和城建的需求，提供了全面的信息化建設升級方案，并對關鍵的應用場景進行了優化，以減輕企業的壓力并提高其管理效率。

　　總體計劃：通過協同平臺實現“小型前臺、大型中臺、強大后臺”的目標。

　　城市建設項目有廣泛分布的特點，點對點距離較遠，項目涉及的員工較多。為此，為城市建設項目提供了信息化升級解決方案，以覆蓋人事、預算、資產、行政辦公、證件、檔案、合同和項目管理等關鍵業務場景。這一方案涵蓋了內部流程規范和工程項目信息化管理的多方面優化。它不僅統一了項目管理、業務監控和財務監管，還實現了跨區域和跨組織的項目互動。通過這樣的協同平臺，解決了總公司對下屬公司項目管理松散、項目各環節信息不對稱和業務辦理流程不規范等問題。最終實現"小前臺，大中臺，強后臺"的信息化建設目標。

　　深入了解顧客的實際使用情景。

　　證照管理

　　員工證書管理系統與項目相配套，通過對證書進行多維度整理，建立電子化、檔案化、體系化的數據，實現專業證書在項目中的全流程信息化管理，包括新增、借用和歸還。這樣可以方便基層員工進行證書的借用和歸還，并使領導層能夠全面掌握證書體系的關鍵信息。

　　①證書查詢：各項專業證書在一個平臺進行統一管理，支持多種查詢方式，可快速查看證書的借用、歸還、是否過期等信息。

　　可以通過在線發起證書借用流程來借用證書，系統會自動提示證書的借閱狀態。已經借出的證書不能再次被借出，已過期的證書也不能再次借出。這項功能提高了證書管理和使用的效率。

　　項目管理

　　利用協同運營平臺建立工程項目綜合管理系統，記錄項目業務每個環節流程信息，實時監督和把控項目進展情況，并及時進行業務方向調整，有效規避和降低項目風險。同時，升級工程項目財務管理模塊，包括事前預算和事中控制等功能，解決項目首付款跟進難、執行過程延誤、費用風險難控等實際問題。

　　資產管理

　　公路建設是一種重資產行業，該行業需要調動數以百計的大型設備和試驗儀器在各項目部之間運轉，因此資產狀態、位置、使用情況、維護情況以及折舊情況的管理十分艱難。城建集團采用協同運營平臺固定資產業務模塊，以管理企業資產的全生命周期。系統自動建立資產檔案并覆蓋全部數據，在使用過程和結果方面進行多方位監管，全面了解情況并提高工程效率，降低工程成本。