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金石工程管理軟件如何對財務收款進行管理?
收款付款是企業里最常用的財務活動,金石軟件內置的財務管理功能可以滿足各種收款支付場景的應用:
收款環節:除常規收款到帳登記外,系統還支持特殊收款場景的應用,如模糊到帳認領、收款預登記等。
當項目較多,付款較多時,財務部門可能不知道每筆付款屬于哪個項目,此時可以使用系統的付款認領功能;當有需要特別注意的未付款資金時,可以輸入預付款登記,同時向業務部門和財務部門了解,到達后由財務部門確認登記。
根據多樣化、單獨管理的支付操作環節,請付款支付環節:
由于管理目標和部門崗位配置的不同,不同的企業對支付請求也有不同的要求。各種文件作為支付依據:
為了適應各種情況,系統預設了不同的支付依據調用機制,包括采購合同、入庫單、結算單、進度申報單、零星勞務單、臨時機械費登記等。所有這些都可以作為支付的依據在支付時被調用,作為支付的證據。
出納支付與支付流程的隔離:用戶大多會將出納作為支付流程的最后一步,出納會通過審核,這意味著支付已經完成。在某些情況下,如果付款不能一次性支付,或者暫時不支付,則支付單據將始終懸掛,始終處于”審核中”狀態,結果不夠明確,不利于資金統籌。金石工程管理軟件的應用改變了這種操作模式,將出納的支付操作單獨管理,可以清楚地反映出“不同意支付”、“同意但尚未付款”、“同意并已全額支付”、“在資金周轉特殊情況下”,“同意并分期付款”的不同情況下,可以滿足“掛賬欠款”的操作。
將財務支付操作反饋給請求單據和統計,分別核算業務費用和實際現金流: