工程資料管理常作為工程管理軟件的內嵌模塊出現在各種工程管理軟件中，通常包括以下一些方面的功能：

　　文檔管理：對于工程項目而言，有大量的文檔需要進行管理，包括設計文件、合同、計劃、圖紙等，這些文檔種類多，數量雜，人工管理經常出現各種問題，工程資料管理軟件可以幫助用戶組織和管理這些文檔，提高效率和減少錯誤。

　　通訊管理：工程項目中需要頻繁的溝通和交流，包括郵件、聊天、會議等形式。現在常用的通訊軟件大部分是社交軟件，用于工作略有不足。工程資料管理軟件內部可以集成通訊工具，并提供統一的界面和數據存儲，方便用戶查找信息和跟蹤數據。

　　問題管理：在工程項目中，會出現各種各樣的問題和風險，需要進行記錄、分析和解決。工程資料管理軟件可以提供數據管理模塊，幫助用戶追蹤問題的狀態和處理過程，減少潛在風險。

　　變更管理：在工程項目中，出現緊急情況，或者發生變是常見的情況，需要進行審批、跟蹤和記錄。工程資料管理軟件可以提供變更管理功能，幫助用戶追蹤變更的歷史、狀態和成本影響。

　　協作和共享：工程項目通常涉及多個團隊和部門，需要進行協作和共享。工程資料管理軟件可以提供協作平臺，方便用戶在線進行共享文件、討論問題、協作解決。

　　報告和分析：工程項目需要進行各種各樣的報告和分析，包括項目進度、成本、質量等方面。工程資料管理軟件可以提供報告和分析工具，幫助用戶查看和分析數據，支持決策和管理。

　　總之，工程資料管理軟件可以幫助用戶管理工程項目的各個方面，提高工作效率和管理水平，減少潛在風險和錯誤。