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金石建筑工程管理軟在項目的實例應用
(一)案例概況
為提升研究的實踐價值,金石工程管理軟件以某集團公司甲的相關實踐作為研究對象。在基于金石工程管理的企業財務會計工作實踐中,該集團曾長期存在控制環境松散、控制活動不規范、信息溝通受阻、供應商管理不規范、采購訂單信息不詳細、成本核算粗放、庫存積壓嚴重等問題。
為解決這類問題,近年來集團在基于金石工程管理軟件的財務會計工作探索中投入了大量資源和精力,最終取得了令人滿意的成果,具備較高借鑒價值。為明確甲集團財務會計工作中的困境,本文將圍繞這一困境開展深入探討,以此明確金石工程管理在甲集團財務會計工作中的應用價值。
(二)甲集團財務會計工作中的困境
分析案例甲集團的財務會計工作可以發現,這一工作面臨著多方面困境,各部門數據對接程度低、數據分析挖掘能力過低、全面預算管理無法順利開展等。
所謂數據對接程度低,是指各部門存儲數據的方式各不統一,有的使用了用友等財務軟件,有的部門還在使用手錄表格,交互慢,難、繁。
所謂數據分析挖掘能力過低,主要是由于以往甲集團未能在財務報表分析和數據挖掘中投入資源與精力,相關技術和經驗缺乏使得財務會計無法基于財務報表開展深入分析的情況較為常見。由于無法從中挖掘有價值信息服務于管理層決策,財務會計工作的實效性往往被質疑并不斷邊緣化,這對集團的長期可持續發展帶來了嚴重負面影響;所謂全面預算管理無法順利開展,主要源于甲集團財務會計工作長期存在的理念落后、軟件更新滯后影響,財務會計工作人員自身經驗和技能不足帶來的負面影響也需要得到重視。
二、金石工程管理軟件在甲集團財務會計中的具體應用
在案例甲集團公司的財務會計工作中,金石工程管理的應用主要體現在三個方面,包括強化交互、充分挖掘財務報表功能、幫助企業開展全面預算管理。
金石軟件可以充分發揮財務報表分析功能
在案例集團中,金石工程管理系統的應用可實現財務常用系列報表的自動生成,而通過對其統計分析功能的充分挖掘,集團可以根據自身需求,基于金石工程管理系統定義各類財務報表,集團對自身每個月現金流量狀況的了解將大幅強化,并能夠對不同類別產品的回款和采購情況進行分析,實時調整戰略生產可獲得充足依據。
甲集團曾長期在應收應付賬齡分析表的編制中采用手工統計方法,而通過金石工程管理系統的引入和應用,以往繁瑣的工作得以由自動化系統負責,財務會計人員月底工作量得以大幅度減少,財務會計人員的核算統計工作耗時也可同時減少,其更多的精力可投入到集團的數據分析和集團管理方面。在統計相關數據的過程中,金石工程管理系統可提供過程預警和控制功能,集團結合自身實際針對性開展了工作流相關預警條件的科學設置,輔以專業的管理監督人員,集團每筆往來款項的動態的監控可順利實現,應收應付完成情況跟蹤表也可實時生成,滿足甲集團財務會計工作的事中控制需要。